Planificação Anual: Guia Completo de Planejamento Financeiro e Funcional

Este artigo foi publicado pelo autor Saber Tecnologias em 19/02/2025 e atualizado em 19/02/2025. Encontra-se na categoria Artigos.

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Neste guia, compartilharemos conhecimentos essenciais para criar um plano anual sólido, desde a planificação financeira até o planejamento funcional. Você vai aprender tudo o que precisa saber para alcançar seus objetivos e aproveitar ao máximo o ano que está por vir.

Planejamento Financeiro

Planejamento Orçamentário

O planejamento orçamentário é a base do planejamento financeiro. Ele envolve estabelecer um orçamento realista para todo o ano, considerando as necessidades e os objetivos da empresa. É fundamental calcular as receitas previstas e as despesas projetadas de forma precisa. Uma boa dica é dividir o orçamento em categorias, como benefícios, materiais, serviços e outras despesas.

Cálculo de Receitas e Despesas

Para criar um orçamento bem equilibrado, primeiro precisamos calcular as receitas projetadas e as despesas estimadas. Ninguém consegue prever o futuro com certeza absoluta, e as receitas e despesas podem mudar ao longo do tempo. Faça sua estimação, de acordo com os indicadores de previsão de crescimento e resultados dos anos anteriores.

Tipos de Receitas

Existem dois tipos de receitas: passivas e ativas. As receitas passivas são aquelas que são geradas sem que você precise trabalhar diretamente nelas, como dividendos, aluguéis e royalties. Já as receitas ativas são aquelas que dependem da sua atuação direta, como vendas, serviços e consultoria.

Tipos de Despesas

Nas contas a pagar, temos custos fixos e variáveis. Eles podem ser classificados em categorias, como:

• Custos fixos: são aqueles que não variam com a base de consumo, como a aluguel e contas de serviços básicos como eletricidade e internet.
• Custos variáveis: são aqueles que dependem do volume produzido ou da quantidade de unidades vendidas.

Neste sentido, sempre verifique quais possuem prioridade entre os montantes dos custos como alugueis e impostos de propriedade.

Orçamento para Benefícios

Agora, quando pensamos em benefícios, o que nos vem à mente?

Tabela de benefícios

Agora, sejam só vocês e seus funcionários. Nesse exemplo dado, temos todo o público-alvo no valor salarial de sua empresa, $ 6.400,00.

Planejamento Operacional

Priorização de Tarefas

O planejamento operacional envolve priorizar as tarefas e projetos a serem realizados. Trabalharemos na ordem da execução dessas ordens de prioridade, para obter todos os resultados esperados no decorrer do ano de planejamento. Logo após, o planejamento funcional segue como parte da eficiência do modelo operacional de execução.

Gerenciamento de Projetos

Para realizar um planejamento eficaz, é preciso usar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos, como o Scrum, Kanban ou Agile, que permitem ajustar esforços, responsabilidades e prazos de forma dinâmica.

Controle de Estoque e Produção

Controle de estoque e produção diz respeito à gestão do ciclo de produção de produtos, incluído o controle da variabilidade e prazos de entrega. Esse é o melhor projeto de controle no planejamento. Seja na área de superminiaturização ou na do detalhismo da fiscalização de alimentos. Exemplo específico são a gestão da produção e dos estoques em conjunto com os estoques, criando uma ferramenta de gestão estratégica de estoque e gestão da produção no mesmo ambiente sem precisar fazer ajustes.

Planejamento de Recursos

O planejamento de recursos envolve planejar e organizar os recursos disponíveis para realizar os projetos e atividades programados. Quer seja recursos humanos, financeiros ou materiais, é vital que haja uma gestão eficiente dos recursos para que a realização dos objetivos planejados não seja prejudicada.

Conclusão

Assim você pode criar um plano anual sólido que atende às suas necessidades e objetivos. É bom lembrar que o planejamento deve ser flexível e adaptável às mudanças que podem surgir ao longo do tempo.

Próximos Passos

Com esse guia, você já tem os conhecimentos necessários para criar o plano anual. Para aproveitar ao máximo o ano que está por vir, é importante implementar as estratégias e ações planejadas. Não se esqueça de revisar e ajustar frequentemente o plano para garantir que ainda esteja satisfeito e em conformidade com suas necessidades e objetivos.

Faça suas Perguntas: Depoimentos

Quando o planejamento de uma empresa deve começar?

Embora seja importante começar a planejar desde o início do ano, muitas empresas não iniciam o processo até o terceiro ou quarto trimestre. Em casos nesse ocorrendo, é importante prosseguir com a planificação ao final daquele último período ao mesmo tempo em que também estar devidamente preparado, pois elas percebem que "o tempo está passando" e sentem faltarem para colocar seu planejamento em consequência prática, onde as chances de realizar o seu planejamento de forma bastante boa ocorrem de maneira sensível durante todo ano. Porém, se você está procurando planejar com frequência, o ideal é começar assim que a empresa estiver em pé e começar planejando. Normalmente as empresas vencidas pelas circunstâncias possuem necessidade de reduções imediatas.

Dicas

• O planejamento financeiro visa definir as metas a longo prazo e criar um orçamento para alcançá-las.
• Deve estar alinhado com as estratégias e objetivos empresariais.
• Inclua a gestão de riscos para mitigar as consequências negativas e aproveitar as oportunidades.
• Acompanhe e ajuste o plano regularmente para atender às mudanças do mercado e da empresa.

Referências

• Guia de Planejamento Anual da Microsoft. Acessado em 20 de Dezembro de 2022.
• Guia do Empreendedor. Guia de Planejamento. Acessado em 20 de Dezembro de 2022.

Saber Tecnologias

Criador e editor do Saber Tecnologias. Apaixonado por tecnologia desde criança, Stéfano sempre foi movido pela curiosidade de entender o funcionamento das inovações que moldam o mundo moderno. Formado em Ciência da Computação, ele passou anos explorando o universo digital, estudando e experimentando novas tecnologias, o que o levou a criar um blog com o objetivo de tornar o conhecimento tecnológico acessível a todos. Com uma abordagem prática e linguagem simples, Stéfano se dedica a transformar tópicos complexos em conteúdos fáceis de entender, mantendo sempre um olhar atento para o futuro. Ele acredita que a tecnologia pode melhorar a vida de todos, e seu trabalho no Saber Tecnologias reflete esse desejo de compartilhar informação de forma clara e envolvente. Fora do mundo virtual, ele gosta de viajar e explorar novos gadgets, sempre em busca de inspiração para seus próximos artigos.