A Entidades: Entendendo o Conceito e Importância nas OrganizaçõesouA Entidades: O Que É e Como Elas Funcionam

A Entidades: Entendendo o Conceito e Importância nas Organizações

Introdução

Nós trabalhamos em organizações complexas e hierarquizadas praticamente todos os dias e muitas vezes não pensamos na estrutura que nos sustenta. A entidade, um conceito fundamental da gestão pública e privada, é um componente essencial em muitas organizações, mas o que é exatamente e por que é tão importante? Ao longo desta discussão, nós vamos mergulhar no mundo das entidades para entender melhor suas origens, características, vantagens e desafios, passo a passo.

O Conceito de Entidade: Definição e Origens

Nós começamos por entender que uma entidade é uma unidade jurídica e administrativa dentro de uma organização, que geralmente tem funções, responsabilidades e atuações específicas. Isso pode ser um departamento, uma divisão, uma filial, ou até mesmo uma empresa matriz. As entidades podem ser encontradas em diversas organizações, como empresas privadas, instituições financeiras, governos e entidades públicas.

A origem das entidades remonta à Reforma Administrativa, quando os governos buscam criar unidades funcionais que atendessem às suas necessidades, mas, ao mesmo tempo, estes tiveram o impacto de agregar uma organização sobre a outra. Após isso, e com a evolução da gerência contínua, as principais características das entidades foram aceitas: especialização, descentralização, hierarquia, formalidade e burocracia.

Características e Tipos de Entidades

As entidades apresentam características específicas que as definem e as tornam únicas. É comum elas terem suas próprias estruturas organizacionais e recursos, que podem ser compartilhados com outras unidades da organização. Para controlar e coordenar melhor as atividades dessas unidades temos algumas formas possíveis de dividir suas responsabilidades básicas. Algumas opções são: centralização, descentralização, redução ou expansão organizacional, flexibilidade e dinamismo.

Além disso, existem diferentes tipos de entidades, que podem variar de acordo com as necessidades específicas da organização. Algumas das entidades mais comuns são: Departamentos Administrativos (DA), Departamentos Financeiros (DF), Departamentos de Recursos Humanos (DRH), e Departamentos de Marketing (DM), e também a que é conhecida por departamentos operacionais, esses são responsáveis pelos serviços.

Vantagens e Desafios das Entidades

As entidades têm inúmeras vantagens, como a possibilidade de especialização, desempenho e alcance de objetivos mais eficientes, melhoria na tomada de decisões, e possibilidades de expandir ou restringir os atos da empresa. As vantagens das entidades em sua maioria são positivas, no entanto elas apresentam preocupações como conflitos entre os níveis da empresa, custos adicionais para manter e operar as entidades e limitações à comunicação interna e external. É importante considerar e equilibrar os prós e contras antes de adotar uma estrutura de entidades, para garantir que ela atenda às necessidades da organização.

Importância das Entidades nas Organizações

As entidades são fundamentais para o sucesso de qualquer organização, pois elas permitem a distribuição e desempenho eficazes de responsabilidades e tarefas, impondo ao mesmo tempo uma organização à unidade e uma especialização. As organizações precisam se adaptar às mudanças do mercado e a competitividade é cada vez maior, as entidades permitem além de flexibilidade, também eficiência.

Conclusão

Nós aprendemos que as entidades são unidades essenciais nas organizações, que permitem a autonomia, especialização, desempenho e eficiência. Com a expansão das entidades no tempo e sua importância para o andamento das organizações, elas conquistaram seu reconhecimento, como parte integrante do mundo da gerência. É importante considerar as vantagens e desafios das entidades ao planejar de forma futura a criação e a alteração da estrutura da estrutura de uma empresa. Daí que não devemos nunca faltar para, nesse tipo de planos considerar e equilibrar os prós e contras antes de adotar a estrutura que usaremos.

Conselhos

• Antes de criar ou alterar a estrutura das entidades, é importante priorizar a análise dos prós e contras.
• Define as metas e objetivos estratégicos da organização e identifique quais entidades correspondem às suas prioridades.
• Estabeleça um mecanismo de comunicação aberta e transparência para evitar conflitos entre as entidades.
• Estabeleça uma política de concentração de poderes, e evitar que o "centralismo" faça ruir a construção de unidades.

Referências

• SANTOS, Alcides Figueiredo. Administração, Economia e Administração Pública. São Paulo: Atlas, 2012.
• BREWER, Richard M., e de Leon, Peter A. A Constituição da República Federativa do Brasil. Rio de Janeiro: Saraiva, 2016.