Como Fazer Backup do Outlook de Forma Segura e Fácil

Quando se trata de comunicação profissional, o Outlook é um dos principais ferramentas utilizadas em empresas de todo o mundo. Com sua versatilidade e capacidade de armazenar dados como e-mails, contatos, agendamentos e arquivos, é perfeitamente compreensível que os usuários busquem maneiras de proteger seus dados contra perdas em decorrência de problemas de hardware ou software.

No entanto, fazer backup dos dados do Outlook pode ser um processo complexo, especialmente para usuários hábil na tecnologia. Sabemos disso, pois muitas vezes somos solicitados a ajudar amigos de trabalho, familiares ou até mesmo colegas de classe. Por isso, nossa equipe decidiu criar um guia prático para ajudar a todos a fazerem backup do Outlook de forma segura e fácil. No final deste artigo, você saberá exatamente como proteger seus dados e poupar tempo.

Por que Fazer Backup do Outlook?

A capacidade de armazenar milhares de e-mails, informações de contato e arquivos importantes tornou o Outlook uma ferramenta essencial no ambiente de trabalho. Mas o que acontece quando o computador quebra, o sistema se compromete ou o arquivo é deletado acidentalmente? Tudo pode ser perdido, levando a perdas financeiras, materiais e até mesmo tempo valioso ao longo do processo de reconstrução da informação.

Alguns usuários podem argumentar que o Outlook grava os dados em servidor, portanto, o perigo de perder esses dados é mínimo. No entanto, até os servidores podem sofrer problemas, como cortes de conexão com o serviço de host, alterações bruscas na infraestrutura do sistema. Além disso, a dependência do internet trabalha no sentido de em caso da conexão está fraca a perder todos as suas informações

Portanto, é fundamentalmente importante fazer backup do conteúdo do Outlook, a fim de manter essas informações disponíveis em diferentes dispositivos, principalmente pen drives ou hardwares mais seguros e atualizados que suportam dados de longo período e protegem os contra malware.

Como Fazer Backup do Outlook de Forma Segura e Fácil

Método 1: Backup no Outlook

O próprio Outlook permite que os usuários façam backup dos dados mais importantes sempre que quiserem. Por meio da funcionalidade "Arquivo" é possível exportar informações em formato .pst ou .olk. Embora a exportação para o Google Drive e Cloud icrosoft e em todas plataformas no inicio seja relativamente rápida, pode chegar a demorar até 1 hora dependendo do total de dados, que podem ser exportados facilmente e incliindo os que estão em formato emote.

1. Inicie o Outlook e vá para a seção "Arquivo"
2. Selecione "Salvar como"... e escolha um local para o novo arquivo. Para isso é preciso abrir essa opção no próprio Outlook para realizar esse procedimento
3. Selecione o formato de arquivo que você deseja exportar. .pst é o padrão e recomendado, mas para sistemas em Cloud a sugestionada, é .olk ou a versão do Excel, dependendo do dia em início at ao momento.

Agora, você pode abrir o arquivo .pst no Outlook e importá-lo em outro dispositivo. No entanto, entre os casos em sistema, os informações de contato se tornam a exportação bem específicas. O aplicativo permite igual importação dos arquivos .olk que podem ser salvos na nuvem, no computador ou em dispositivos USB, a fim de reavaliar a perda do e-mail, ou durante o sincronisacao diária dos e-mails.

Método 2: Backup via Comando de Linha

Se você estiver familiarizado com o uso de comandos de linha no computador, você pode usar o MUA (Interface Usuário de E-mail) para baixar seus dados do Outlook e salvá-los em um arquivo .pst ou .olk. Este método é mais apropriado para usuários avançados e permite baixar todos os dados do Outlook, incluindo e-mails, contatos e agendas. O comando pode variar dependendo do seu sistema operacional.

C:\path\path\outlook.exe /export /f "nome_arquivo.pst" /d E-mail@hotmail.com, (Para aplicação usadas). Para aplicação usadas é utilizadoC:o caminho/f é dado os e é uma instrução para executar e o espaço entre os dados aplicados é incluído. /d dado para enderço local do arquivo salvo por nome.

Por exemplo:

export path "backup_email\email_backup.pkpt" msn ``.\path\wshell.exe Comando final MUA e arquivo.olk` já usado para melhor funcionar e tempo sob desconstruction.

Método 3: Backup via Programa Terceirizado

Existem vários programas de terceiros que permitem que os usuários façam backup dos dados do Outlook de forma segura e fácil. Eles ofertam opções de exportação como .pst e .olk, bem como arquivos para outros formatos, como .csv. Alguns dos programas mais populares incluem o Dmailer Mail Backup e o Microsoft Office SharePoint Designer.

Fazendo Backup do Outlook Regularmente

Para garantir a segurança e integridade dos seus dados, é fundamental fazer backup do Outlook regularmente. O melhor é configurar o backup para acontecer automaticamente, como um agendamento diário.

Para configurar o backup automático com o método 1:

1. Vá para a seção "Arquivo" e clique em "Salvar como...".
2. Adicione a opção de salvar com periodicidade. Isso você pode habilitar, para a hora e dados exportados "arquivar automaticamente". É um modo de trabalhar que exige tempo da menos.

Conclusão

Fazer backup do Outlook é uma prática simples e benéfica ao longo da carreira e da vida, que pode evitar grandes transtornos. Importantes, os dados do usuário e sua segurança. Nesse artigo, demostramos os métodos mais populares para fazer backup do Outlook, desde o método de backup direto no Outlook até a utilização de programas terceirizados. Além disso, explanamos o porquê é necessário fazer backup e o formato usado: .pst e .olk. Por fim, compartilhamos os passos para configurar backup automáticos.

FAQ

O que é um backup e porque fazer backup do Outlook?

Um backup é uma cópia de segurança de seus dados que pode ser recuperada em caso de perda ou danos à informação originais. Fazer backup do Outlook é fundamental para garantir a segurança e integridade dos seus dados importantes como informações de contato, arquivos importantes, e-mail e agendas.

Que tipo de arquivo posso exportar do Outlook?

Você pode exportar arquivos do Outlook em dois formatos: .pst e .olk. O .pst é o padrão e recomendado, mas o arquivo .olk, além de ser exportado para outros formatos como CSV, ou aberto com o notário.

Quais são os programas terceirizados que posso usar para fazer backup do Outlook?

Existem vários programas terceirizados que permitem fazer backup do Outlook, como o Dmailer Mail Backup e o Microsoft Office SharePoint Designer.

Referências

• [1] Dmailer Mail Backup - Usado em backup personal do Outlook.

• [2] Microsoft Office Outlook 2019 - O aplicativo usado por trabalhos que contem em todos os locas

• [3] Tutorial Backup no Google Drive

!Agora você sabem como fazer backup do Outlook de forma segura e fácil!