Como fazer um gráfico no Excel: Guia Prático e Rápido

O Excel é uma das ferramentas de planilhas mais utilizadas em todo o mundo, não apenas para cálculos, mas também para a apresentação de dados de maneira visual e compreensível. Neste guia, vamos mostrar como fazer um gráfico no Excel de forma prática e rápida. Vamos juntos explorar as etapas necessárias para transformar números e dados em gráficos impactantes que ajudam na análise de informações. Aqui, discutiremos desde o básico até dicas para aprimorar a apresentação gráfica.

A importância de gráficos no Excel

Os gráficos são essenciais para a visualização de dados. Eles não apenas embelezam nossas planilhas, mas também facilitam a interpretação de informações. Gráficos bem elaborados podem destacar tendências, comparações e pontos significativos que, de outra forma, poderiam passar despercebidos em uma simples tabela. Ao utilizar gráficos, temos a capacidade de contar uma história com nossos dados, tornando a apresentação mais atrativa e informativa.

Passo a passo para criar um gráfico no Excel

Vamos ao que interessa: como realmente criar um gráfico no Excel? Neste segmento, abordaremos cada etapa. Preparem-se!

1. Organizando os dados

Antes de criarmos nosso gráfico, precisamos garantir que nossos dados estejam organizados. Isso significa que os dados devem estar em colunas ou linhas, com títulos claros. Por exemplo:

Nesta tabela, temos dois conjuntos de informações: os meses e as vendas correspondentes. A clareza e a precisão das informações são fundamentais. Agora, vamos em frente!

2. Selecionando os dados

Para criar nosso gráfico, precisamos selecionar a tabela corretamente. Isso geralmente envolve clicar e arrastar o mouse sobre os dados que queremos incluir no gráfico. No nosso exemplo, selecionamos tanto os meses quanto as vendas.

3. Inserindo o gráfico

Com os dados selecionados, o próximo passo é inserir o gráfico. Vamos conferir como:

• Acesse a guia “Inserir” na parte superior do Excel.
• Escolha a opção de gráfico que melhor se adapte aos seus dados. O Excel oferece uma variedade de opções, como gráfico de colunas, linhas, pizza, entre outros. Para vendas mensais, um gráfico de colunas pode ser a escolha ideal.

4. Personalizando o gráfico

Após inserir o gráfico, é hora de personalizá-lo. Aqui, temos um campo vasto para explorar. Podemos adicionar um título, alterar as cores, ajustar as legendas e muito mais. A personalização é onde podemos dar nosso toque pessoal ao gráfico.

Titulação do gráfico

Um gráfico sem título pode confundir o público. Para adicionar um título:

• Clique no gráfico.
• Vá até “Design do Gráfico” e selecione “Adicionar Elemento do Gráfico”.
• Escolha a opção “Título do Gráfico” e escreva algo como “Vendas Mensais de 2023”.

Alterando as cores

Cores diferentes podem ajudar a destacar informações importantes. Para isso:

• Clique com o botão direito do mouse nas barras do gráfico.
• Escolha “Formatar Série de Dados” e opte por “Preenchimento”.
• Aqui, você pode escolher uma nova cor que se destaque.

Ajustando a legenda

Caso sua legendas não estejam claras, você pode ajustá-las facilmente. Vá em “Design do Gráfico”, clique em “Adicionar Elemento do Gráfico” e depois em “Legenda”. Se preferir, pode remover a legenda ou alterá-la conforme necessário.

5. Salvando e exportando seu gráfico

Após a criação e personalização do gráfico, o próximo passo é garantir que não perderemos nosso trabalho. Podemos salvar a planilha do Excel no formato tradicional ou exportar o gráfico isoladamente.

Dicas para gráficos mais eficientes

Agora que já sabemos criar gráficos, vamos discutir algumas dicas que podem tornar nossos gráficos ainda mais eficazes.

1. Escolher o tipo certo de gráfico

A escolha do tipo de gráfico deve depender do tipo de dados que você possui. Gráficos de colunas são ótimos para comparar valores, enquanto gráficos de pizza são mais adequados para mostrar proporções. Sempre avalie o que deseja comunicar com seu gráfico antes de escolher o formato.

2. Limitar a quantidade de informações

Um gráfico sobrecarregado pode confundir ao invés de esclarecer. Mantemos nosso foco em até cinco séries de dados diferentes em um único gráfico. Isso ajuda a manter a clareza.

3. Utilize rótulos de dados

Os rótulos de dados podem ser extremamente úteis. Eles ajudam a destacar informações específicas sem a necessidade de uma legenda excessiva. Para adicionar rótulos de dados, entramos em “Design do Gráfico”, depois em “Adicionar Elemento do Gráfico” e optamos por “Rótulos de Dados”.

4. Considere a acessibilidade

Certifique-se de que seu gráfico seja acessível para todos. Utilize contrastes de cores que sejam legíveis para pessoas com dificuldade de visão. Pode ser uma boa prática incluir texto alternativo para que todos possam entender o que está sendo apresentado.

Conclusão

Criar gráficos no Excel é uma habilidade que vale a pena dominar. A visualização de dados não apenas ajuda a apresentar informações de forma mais clara, mas também torna nossa análise mais eficaz. Ao seguir os passos que apresentamos e considerar as dicas que discutimos, podemos criar gráficos que impactam e informam.

Sempre que tivermos a necessidade de apresentar dados, voltaremos a nos lembrar dessas diretrizes e recomendações. Que tal agora nos equiparmos e sairmos criando gráficos incríveis para nossas próximas apresentações?

FAQ

1. Qual a diferença entre gráfico de colunas e gráfico de linhas?

Os gráficos de colunas são ótimos para comparar valores em categorias diferentes, enquanto os gráficos de linhas são mais adequados para mostrar tendências ao longo do tempo. Escolher o tipo certo dependerá dos dados que você está analisando.

2. Posso usar gráficos no Excel online?

Sim! O Excel online possui as mesmas funcionalidades básicas que a versão de desktop, incluindo a capacidade de criar e personalizar gráficos.

3. Como posso exportar meu gráfico como imagem?

Para exportar seu gráfico como uma imagem, clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecione a opção “Copiar”. Depois, cole em um programa de edição de imagem, como o Paint, e salve o arquivo.

4. É possível criar gráficos dinâmicos no Excel?

Sim! O Excel tem capacidades para gráficos dinâmicos, como os gráficos de Tabela Dinâmica, que permitem que os dados sejam atualizados automaticamente à medida que as informações da tabela mudam.

Referências

• Microsoft. Criar um Gráfico no Excel
• Excel Easy. Gráficos no Excel
• Contextures. Como Criar Gráficos no Excel