5 Dicas Para Levantar a Mão no Zoom - Normas de Reunião On-line

Quando iniciamos a era da pandemia e precisávamos trabalhar remotamente, as plataformas de reuniões online tornaram-se a norma. A partir daí começamos a utilizar o Zoom e outras ferramentas para se comunicarmos em grupos. Há muito tempo se questionou o "como" proceder no momento de se fazer uma contribuição em reuniões em grupo no Zoom. Para auxiliar em tal cenário, daremos algumas dicas atuais para orientação ao usuário.

Dica 1: Seja Proativo

O principal ponto a ser observado é que, na reunião online através do zoom, devemos nos planejar antes, ficando ainda mais importante pensarmos em "levantar a mão" proativamente. Em situações com mais de 10 pessoas, quando todos falam ao mesmo tempo, a conversa torna-se caótica e acaba em briga entre os próprios participantes, que muitas vezes se sentem mal atendidos. Quando corremos atrás para chamar atenção dos demais, é muito provável que seja ou a última palavra que digam e até a última chance de falar que temos, ou sem realizar esse almoço das esperanças na reunião de negócios como está planejado. No ideal, sempre tentamos começar antes, destacando sua importância de se integrar em conversas, participando antes que as janelas de participação faltem.

Dica 2: Teste o Zoom e o Microfone

Outro quesito para considerar na derradeira se abrimos mão na videoconferência antes mesmo de a reunião iniciar é garantir que o seu microfone e Zoom estejam funcionando corretamente! Se existe um sistema falhando ou não pode transmitir com eficiência, temos prejuízo aos nossos horários. Sem microfone, ainda que se tente que cada momento de discurso do seu usuário seja claro, ao propor quebrar um barreiras temos sem oferecer participação ou dar nossa sugestões necessárias. Com um bom Zoom e microfone, deixamos nosso plano para uma conversa bem sucedido e prazerosa!

Dica 3: Respeite a Estrutura da Reunião

Reconhecimento de Ordem em Reunião Online

Tornou-se muito essencial ter respeito à organização e ao cronograma da plataforma pré-definida na qual a gente pode organizar sua conferência e podemos relembrar e manter cuidado em manter ordenado a atividade através do Zoom. Tudo sem desapontar alguns momentos importantíssimos e no qual se espera a apresentação em números, o plano de negócios no qual você pode ter feito meses e te esperar você possa usar minutos entre os outros planos. No entanto, embora que em alguns momentos a gente possa estar à frente, várias situações de decisões são feitas de última hora. Para isso é recomendável que você alinhe seu próximo minuto, para que aproveite, usando sua contribuição corretamente para resolver decisões importantes na reunião.

A Organização Reúne Vantagens!

As convenções em reunião também refletem a estrutura bem como a presença de todos os participantes. Devemos então continuar planejando antes. Além disso, dar ajuda e manter boa disposição. Se aceitamos boa convivência e sair um pouco na estrada e viajar, confie em seu bom conhecimento. Fazer boas obras tem alento em nossas cabeças!

Por Fim, Por Fim!

Apesar disso de dar dicas para evitar problemas nos nosso prazerosos e dinâmicos encontros da vida corporativa e corporativo mundo (sim, deixamos sair para dar cada escolha ao seu uso em uso consciente agora), para você usar no seu procedimento! Falando sobre o seu uso o Zoom também é um importante poder e fazer uso consciente. Leia-o rapidamente para aprender e a aprender melhor na sua ideia correta. Concluindo, nessa preleção, um prazer importante que dá uma vez e lendo um apelo dirigido a todos para que sempre busquemos ensinar e sermos cada vez mais tolerantes agora!

Perguntas Frequentes Sobre Levantar a Mão no Zoom

• Como posso pedir a palavra no Zoom? Para você aparecer sempre que a sua reunião começar e entender claramente quando sua vez é chegar, o Zoom tem um recurso chamado "Pedir a Palavra" (ou também "Chamar a atenção" é como o traduzem). Seguindo para o Zoom ativar sua "Voz no Zoom", deve realizar os passos ao lado:

A ação de se direcionar seu cursor para a janela que aparece as "Reuniões ativas" ou "Videoconferência Ativa". Você pode aparecer como é necessário, apenas clique abertamente no Zoom, à hora. Se estiver necessário que apresente o perfil "Zoom Meeting", basta aguardar sua convocação então "Pedir a palavra (palavra)" através do "pedido da atenção". Também mostram uma janela única no Zoom onde tem se dado lugar ao iniciar sua participação e então responder: você espera estar pronto para falar até. Mantenha "Pedir a Palavra" habilitada durante todo o período da sua mensagem para manter resguardo e não perdermos a oportunidade da reunião "Pedir a Palavra" ou se juntar à conversa logo.

• Como eu fiz de tudo que não me ouvir? Uma saída é pedir apoio a um de seus membros de equipe! Mas, por causa que você ficou preocupado, você precisaria de criar ferramentas adicionais para chamar a atenção e para auxiliar os outros colegas. Qualquer colaboração e cooperação resultar em um esforço produtivo e eficaz na sua atividade empresa em tempo!

Referências

1. https://www.youtube.com/watch?v=LsROOY-CBu4 (Tutorial Zoom - Como se conectar a uma videoconferência online de forma segura).
2. https://tecnoteca.com.br/tutoriais/video-conferencia/zoom (Zoom: Uma Ferramenta de Videoconferência Segura e Fácil de Usar).