Como Remover Ponto e Traço no Excel de Forma Simples

Quando nos deparamos com a necessidade de manipular dados no Excel, muitas vezes encontramos formatos indesejados que dificultam a análise e o trabalho. Um dos problemas mais comuns é a presença de pontos e traços nas informações, especialmente em números de telefone, CPF e CNPJ. Neste artigo, vamos explorar não apenas como remover esses caracteres indesejados, mas também como fazer isso de forma eficiente e rápida. Vamos juntos entender esse processo!

Por que Precisamos Remover Pontos e Traços?

Os pontos e traços são frequentemente utilizados para separar partes de números, como o DDD de um telefone ou as partes de um CPF. No entanto, para análises estatísticas, cálculos ou até mesmo formatação, esses caracteres podem ser um obstáculo. Quando são removidos, conseguimos trabalhar melhor com os dados, utilizando-os em fórmulas, gráficos e mais. Portanto, entendemos que a limpeza dos dados é um passo essencial para um bom gerenciamento de informações.

Métodos Para Remover Ponto e Traço no Excel

Existem várias formas de remover os pontos e traços no Excel. Aqui vamos nos concentrar em algumas das mais utilizadas.

1. Usando a Função SUBSTITUIR

A primeira forma que podemos utilizar é a função SUBSTITUIR do Excel. Essa função permite que troquemos um caractere por outro, ou seja, podemos substituir os pontos e traços por nada. Vamos ver como funciona na prática.

Passo a Passo:

1. Selecionar a Célula: Vamos começar selecionando a célula que contém o dado que queremos modificar. Para o exemplo, usaremos a célula A1.

2. Inserir a Função: Na célula B1, que será a nossa célula de resultado, digitamos a seguinte fórmula: =SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1;".";"");"-";"") Aqui, estamos primeiro removendo os pontos e, em seguida, os traços.

3. Arrastar a Fórmula: Caso tenhamos uma lista longa, arrastamos a fórmula para baixo para aplicar a todas as células necessárias.

Esse método é prático e rápido, permitindo que limpemos rapidamente uma coluna inteira de dados.

2. Usando o PROCV em Conjunto com SUBSTITUIR

Outra maneira que podemos aplicar é utilizando o PROCV em conjunto com a função SUBSTITUIR. Esse método pode ser útil se estivermos buscando substituir os caracteres em uma tabela maior.

Passo a Passo:

1. Criar a Tabela de Referência: Primeiro, precisamos de uma tabela com os dados originais e outra com os dados resultantes. Vamos usar as células de A1 a A10 como nossa tabela de dados.

2. Inserir a Fórmula: Na célula B1, inserimos a seguinte fórmula: =PROCV(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1;".";"");"-";"");$D$1:$E$10;2;FALSO) Nesse caso, D1:E10 conterá a tabela onde os dados já estão limpos.

3. Arrastar a Fórmula: Como antes, arrastamos para baixo para aplicar a fórmula a todas as células.

Esse método pode ser especialmente útil para aqueles que frequentemente têm dados formatados de maneiras diferentes.

3. Utilizando o Localizar e Substituir

O local e substituir é uma das ferramentas mais poderosas que o Excel oferece para manipulação de dados. Essa opção nos permite, de forma mais direta, eliminar todos os pontos e traços em um único passo.

Passo a Passo:

1. Selecionar a Área: Selecionamos a coluna ou a área que contém os dados que desejamos limpar.

2. Abra o Localizar e Substituir: Pressionamos Ctrl + L ou vamos até a aba "Página Inicial" e clicamos em "Localizar e Selecionar", depois em "Substituir".

3. Inserir os Caracteres: No campo "Localizar", inserimos o ponto (.) e clicamos em “Substituir Todos”. Logo em seguida, repetimos o processo para o traço (-).

4. Verificar os Resultados: Após a substituição, verificamos os resultados para garantir que todos os pontos e traços foram removidos corretamente.

Essa técnica é ótima para quem prefere uma abordagem mais manual.

4. Fórmulas Matriciais

Se você já é um pouco mais experiente com o Excel, técnicas mais avançadas, como fórmulas matriciais, podem ser muito úteis. No entanto, esse método pode ser mais complexo e não necessariamente é recomendado para iniciantes.

Passo a Passo:

1. Selecionar a Célula: Vamos trabalhar com a célula A1 mais uma vez.

2. Inserir a Fórmula: Na célula B1, digitamos: =ARRAYFORMULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1:A10;".";"");"-";""))

3. Confirmar como Matricial: Essa fórmula deve ser confirmada com Ctrl + Shift + Enter para que o Excel a reconheça como uma fórmula matricial.

Esse método é poderoso para situações onde queremos transformar um conjunto inteiro de dados com uma única fórmula, mas deve ser utilizado com sabedoria.

Dicas Adicionais

• Limpeza de Dados: Sempre que trabalhamos no Excel, é importante garantir que estamos operando em uma cópia dos dados originais. Assim, evitamos perda de informações importantes.
• Formato de Célula: Caso você precise que o resultado seja um número, não esqueça de configurar o formato da célula após a remoção dos caracteres.
• Utilização de Tabelas Dinâmicas: Após limpar os dados, considere utilizar tabelas dinâmicas para uma análise mais robusta.

Conclusão

Remover pontos e traços no Excel pode parecer uma tarefa simples, mas é essencial para garantir a qualidade dos nossos dados. Neste artigo, discutimos diferentes métodos que podemos empregar, desde funções básicas até abordagens mais avançadas. A escolha do método ideal vai depender do volume de dados que precisamos manipular e do nosso nível de familiaridade com as ferramentas do Excel.

Esperamos que as dicas e instruções aqui apresentadas tenham sido úteis e que agora você se sinta mais confiante para realizar suas limpezas de dados de maneira eficaz!

FAQ

Qual a forma mais rápida de remover pontos e traços no Excel?

A maneira mais rápida é utilizando o recurso de Localizar e Substituir, que permite eliminar os caracteres indesejados em toda a seleção de uma só vez.

Posso usar VBA para realizar essa operação?

Sim, o VBA pode ser utilizado para automatizar a remoção de caracteres. No entanto, isso requer conhecimentos adicionais na linguagem de programação do Excel.

Remover pontos e traços interfere nos meus cálculos no Excel?

Sim, remover esses caracteres é fundamental para que você possa utilizar os números em cálculos sem que eles sejam considerados textos.

O que acontece se eu esquecer de limpar os dados?

Caso os dados não sejam limpos, você pode obter erros em suas fórmulas, gráficos e análises, dificultando o trabalho e a tomada de decisões a partir das informações.

Referências

1. Suporte Microsoft: Localizar e Substituir
2. Artigos sobre Fórmulas no Excel
3. Comunidade Excel no Brasil