Como usar o PROCV no Excel: Guia Completo e Prático

Este artigo foi publicado pelo autor Stéfano Barcellos em 04/10/2024 e atualizado em 04/10/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no ambiente corporativo, e um de seus recursos mais poderosos é a função PROCV. Essa função, que significa "Procura Vertical", permite que usuários busquem um valor específico em uma coluna de uma tabela e retornem um valor em uma coluna adjacente. Diante da grande quantidade de dados que as empresas costumam manusear, saber utilizar o PROCV de maneira eficiente pode fazer toda a diferença na hora de encontrar informações relevantes rapidamente. Neste guia completo, abordaremos desde o básico sobre a função PROCV até exemplos práticos e dicas que poderão facilitar sua rotina de trabalho.

O que é o PROCV?

A função PROCV é uma das muitas funções de pesquisa do Excel que busca um valor em uma coluna à esquerda e retorna um valor em uma coluna à direita. Sua sintaxe é bastante simples e consiste em quatro parâmetros:

PROCV(valor_procurado, tabela_array, número_índice_coluna, [procurar_intervalo])

Os parâmetros são:

• valor_procurado: O valor que você deseja encontrar.
• tabela_array: O intervalo de células que contém os dados que você está buscando.
• número_índice_coluna: O número da coluna na tabela da qual você deseja retornar um valor (a primeira coluna da tabela é a 1, a segunda é a 2, e assim por diante).
• [procurar_intervalo]: Um parâmetro opcional que define se a busca será exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO).

Quando usar o PROCV?

O PROCV é especialmente útil quando você precisa localizar dados em grandes tabelas ou bancos de dados. Por exemplo, se você tem uma lista de clientes e deseja encontrar o telefone de um cliente específico, usar o PROCV pode agilizar essa busca. Além disso, a função é ideal para criar relatórios e dashboards onde a informação precisa ser consolidada a partir de várias fontes.

Como usar o PROCV: Passo a passo

Exemplo Prático 1: Busca Simples

Suponha que você tenha a seguinte tabela de vendas:

Se você quiser encontrar o preço do lápis, o passo a passo seria:

1. Clique na célula onde deseja que o resultado apareça.
2. Digite a fórmula:

excel

Stéfano Barcellos

Stéfano Barcellos é o criador e editor do Saber Tecnologias. Apaixonado por tecnologia desde criança, Stéfano sempre foi movido pela curiosidade de entender o funcionamento das inovações que moldam o mundo moderno. Formado em Ciência da Computação, ele passou anos explorando o universo digital, estudando e experimentando novas tecnologias, o que o levou a criar um blog com o objetivo de tornar o conhecimento tecnológico acessível a todos.

Com uma abordagem prática e linguagem simples, Stéfano se dedica a transformar tópicos complexos em conteúdos fáceis de entender, mantendo sempre um olhar atento para o futuro. Ele acredita que a tecnologia pode melhorar a vida de todos, e seu trabalho no Saber Tecnologias reflete esse desejo de compartilhar informação de forma clara e envolvente. Fora do mundo virtual, ele gosta de viajar e explorar novos gadgets, sempre em busca de inspiração para seus próximos artigos.