Processo de Licitacao com Tomada de Preços: Guia Completo

Quando uma empresa ou organização precisa adquirir bens, serviços ou obras, o processo de licitação é uma ferramenta essencial para garantir a transparência, a competitividade e a eficiência. Uma das modalidades mais utilizadas é a tomada de preços, que busca ofertar aos licitantes o menor custo possível para satisfazer às necessidades da instituição. Neste guia completo, vamos explorar os passos fundamentais do processo de licitação com tomada de preços, desde a elaboração da minuta até a abertura da sesso de garantia.

O Que é Tomada de Preços?

A tomada de preços é uma das modalidades de licitação mais comuns, onde os licitantes são convidados a apresentar ofertas com preços competitivos para realizar o serviço ou fornecer o bem necessário. A instituição pública ou particular, em comum acordo com a legislação local, determina os objetos a serem licitados e os critérios de escolha, como o preço mais baixo. A tomada de preços oferece a oportunidade para as empresas concorrerem por meio de ofertas com preços competitivos, garantindo que a instituição pública ou particular obtém os melhores resultados para o dinheiro aplicado.

Tipos de Tomada de Preços

Existem diferentes tipos de tomada de preços, cada uma com características específicas. Aqui estão alguns exemplos:

• Tomada de preços simples: é a mais comum de todas as formas, com os licitantes concorrem por meio de preços baixos para executar o serviço ou fornecer o bem.
• Tomada de preços remição: nos casos onde o clube não tem cláusula de remição, os preços sejam fornecidos pelo requerido que indicou o pagamento no requerimento fornecido.
• Tomada de preços por item: nos casos onde o clube tem cláusula de remição e não tem conhecimento de quanto a sua dívida deixa a título de preços sobre o valor do item.

Elaboração da Minuta

A elaboração da minuta é o primeiro passo no processo de licitação com tomada de preços. Nesta etapa, é necessário detalhar os requisitos do objeto a ser licitado, especificando os materiais, equipamentos, recursos humanos e prazos necessários. Além disso, é importante estabelecer as regras e critérios de valorização que os licitantes devem atender, como os critérios de avaliação da oferta, os critérios de aceitação dos documentos do vencedor antes que este lhe remeta os documentos e os prazos e datas de realização.

Por exemplo, ao elaborar a minuta para a compra de um carro oficial, é necessário especificar os requisitos técnicos e de segurança, como o tipo de veículo, o número de lugares e a capacidade de carga. Além disso, é importante estabelecer os critérios de avaliação da oferta, como o preço menor e a solidez da empresa.

Objetivos e Recursos

Antes de elaborar a minuta, é importante estabelecer os objetivos e recursos necessários para o objeto a ser licitado. Isso inclui:

• Identificar as necessidades e desejos da organização, como os recursos financeiros e humanos disponíveis para o projeto.
• Definir os critérios de avaliação da oferta, como contrapartes, como prazos e fases.
• Estabelecer os relacionamentos internos e externos, como a comunicação com os interessados e com possíveis fornecedores.
• Determinar os prazos e fases da execução do projeto, como prazo para entregar a requisição, as datas de realização e as datas para entrega os documentos iniciais.

Publicação da Minuta

Após a elaboração da minuta, é necessário publicá-la em meios adecuados da administração, como na página oficial do seu site e a ligação com associações de comerciais quando necessários para anúncios. Isso garante que os interessados recebam a informação necessária para apresentar suas ofertas.

A sessão também é útil para diminuir suposições ou duvidas durante o andamento processo de concurso de licitações (1a carta clara em razão da sessão é a que o vencedor e o subvencedor podem estar na competição, na sequência pode haver clausula de prorrogação para poder competir ao vencedor do segundo item e depois de ser garantido, dar um custo maior, do que a que terá o maior licitante 1ano após de que o antecessor 2ano. Após 1ano o licitante recebe a melhor da preferência).

Regras e Critérios de Valorização

A publicação da minuta deve incluir as regras e critérios de valorização que os licitantes devem atender. Isso inclui:

• Critérios de aceitação dos documentos do vencedor antes que este lhe remeta os documentos
• Critérios de valorização escolha do segundo item.
• Princípios de ordem dos interessados na licitação.
• Normas de tratamento a devolvidas e custos dos locais para o processos das visitas.

Recebimento e Abertura das Ofertas

Após a publicação da minuta, os licitantes devem apresentar suas ofertas dentro do prazo estabelecido. Após o prazo, as ofertas são recebidas e abertas em uma sesso pública com comparecimento de todos os interessados.

Critérios de Avaliação da Oferta

Ao avaliar as ofertas, é necessário aplicar os critérios de avaliação estabelecidos na minuta. Isso inclui:

• Avaliação da qualidade das matérias e dos executores (as unidades de que depende da condição física a realização do plano de ação no tempo).
• Avaliação da preço total oferecido.
• Avaliação da formalidade e completude dos documentos apresentados.

Concessão da Licitação

Após a abertura das ofertas, a licitação é concedida ao vencedor, que deve cumprir com as obrigações estabelecidas na minuta e contrato.

Responsabilidade da Instituição

A instituição pública ou particular é responsável por garantir que o processo de licitação seja conduzido de forma transparente, justa e objetiva. Isso inclui:

• Garantir a publicidade da minuta e ofertas.
• Garantir a objeção dos interessados.
• Garantir que as ofertas sejam avaliadas de acordo com os critérios estabelecidos.

Conclusão

Em resumo, o processo de licitação com tomada de preços é uma ferramenta importante para as instituições público e private para adquirir bens, serviços ou obras de forma competitiva e eficiente. É fundamental que as empresas concorram por meio de ofertas com preços competitivos, garantindo que a instituição pública ou particular obtém os melhores resultados para o dinheiro aplicado.

Dicas Importantes

• A elaboração da minuta é um passo fundamental no processo de licitação com tomada de preços.
• A publicação da minuta e a abertura das ofertas devem ser feitas de forma transparente e justa.
• A avaliação das ofertas deve ser feita de acordo com os critérios estabelecidos na minuta.
• A instituição pública ou particular é responsável por garantir que o processo de licitação seja conduzido de forma transparente, justa e objetiva.

FAQ

• Qual é o objetivo do processo de licitação com tomada de preços?
• O objetivo do processo de licitação com tomada de preços é adquirir bens, serviços ou obras de forma competitiva e eficiente.
• Qual é o tipo de tomada de preços mais comum?
• A tomada de preços simples é a mais comum de todas as formas.
• Qual é a responsabilidade da instituição pública ou particular durante a licitação?
• A instituição pública ou particular é responsável por garantir que o processo de licitação seja conduzido de forma transparente, justa e objetiva.

Referências

• LEI Nº 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993 (in http://www.planalto.gov.br)
• MODELO DE MINUTA PARA COMPRA E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (in http://www.mod.minuteiros.go.br)
• MODELO DE MINUTA PARA COMPRA DE MÓVEIS E EQUIPAMENTOS (in http://www.monitores.go.br)

Este artigo foi feito com o intuito de fornecer informações precisas sobre o processo de licitação com tomada de preços. A todos e todos os interessados em saber mais sobre o assunto, veja outras fontes e veja se este conhecimento foi de algum beneficíos. Obrigodo.