O que é backlog e como ele funciona no Agile

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Introdução

Ao adotar o método Agile no gerenciamento de projetos, uma das várias ferramentas fundamentais que precisamos conhecer é o backlog. É comum ouvir falar sobre ele, mas entender exatamente o que é e como funciona ainda pode causar algumas dúvidas. Neste artigo, vamos explicar tudo sobre o backlog, suas características, tipos e como ele funciona em meio ao método Agile.

Quem precisa saber sobre backlog

Hoje em dia, com a crescente importância do desenvolvimento ágil em áreas como programação, marketing, design e muitas outras, torna-se cada vez mais comum ouvir falar sobre backlog. Alguns processos, como a abordagem de Product Board, também ajudam a facilitar o gerenciamento do backlog de produtos.

Ou seja, não importa se você é um desenvolvedor, um gerente de projetos, um designer ou um marketeiro, entender do bom e do melhor como criar e gerenciar um backlog é fundamental para garantir o sucesso em seus planos de ação.

Características de um bom backlog

Um bom backlog é essencial para a implementação exitosa de qualquer projeto. Mas o quê faz dele um bom backlog? Aquela lista é exatamente o que podemos chamar de backlog. Contudo, existem características específicas que indicam que um determinado backlog é de alta qualidade:

Priorização e ordenação

Dentro desse contexto, um backlog bem organizado deve possuir funcionalidades ou características que são listadas em ordenação crescente de prioridade para facilitar a implementação. Além disso, a priorização é primordial para gerar um fluxo de trabalho eficiente no Agile.

Especificações claras

Uma lista de tarefas com pouca precisão resultam em conflitos, erros e um tempo de implementação aumentado. Isso se deve ao fato de que não qualquer pessoa pode ter certeza de que está executando a tarefa correta.

Tipos de backlog

No entanto, nem todos os backlogs de projetos são eficazes e gerencíveis. Existem diferentes tipos de backlogs que atendem a objetivos, escala, requerimentos específicos. São eles:

1. Backlog de produto

Este é talvez o tipo mais comum, incluindo requisitos funcionais fornecidos pelos usuários, bem como requisitos não funcionais como custos e prazos. Para sua implementação são necessários os seguintes passos:

2. Backlog de produto de produto

Existem escopos em portifólio onde existem diversos produtos sendo desenvolvidos por diferentes equipes. Para sua implementação serão necessários os seguintes passos:

3. Backlog de projeto

Depois de fazer um trabalho de estudo e reuniões com gerência é possível desenhar o que podemos chamar de backlog de projeto. Este tipo de backlog tende a incluir todas as atividades, recursos e prazos necessários à conclusão do projeto, além dos recursos. Para sua implementação são necessários os seguintes passos:

Como criar um backlog eficaz

Mas como criar um backlog eficaz no Agile? Aqui estão algumas dicas que nos ajudam a melhorar na organização do esquema.

1. Coletar requisitos

Reuniões de feedback com os customers são primordiais para o sucesso e eleição do backlog. E para isso, construimos uma lista gerando requisitos de qualidade. Para criar bem um backlog é necessário fazer os seguintes passos:

Setor clientes clientes

Vamos fazer reuniões com o cliente para construir as demandas e priorizar corretamente cada requisito com base nos nossos requisitos.

2. Priorizar requisitos

Após gerar requisitos de qualidade nas reuniões de clientes em prazos superiores para o backlog precisamos priorizar os requisitos, considerando requisitos não funcionais como prazos. Vale notar que o assunto é perfeitamente trabalhável.

3. Implementar o backlog no Agile

Com o backlog criado, criamos um quadro único que define as atividades que os membros da equipe precisam fazer para cumprir com os requisitos.

Metamorfose no Quadro Kanban

De acordo com as dicas aplicadas, ao criar um backlog bem estruturado nesse tipo de sistema é necessária trabalhar em sistemas que sejam flexíveis quando analisados fora de contexto.

Estandarização

O backlog com suas atividades em ordem sequencial é pronto para ser trabalhado de acordo com um quadro Kanban, sendo essenciais revisões mensais sobre os recursos presentes nele.

Exemplo de como o backlog funciona no Agile

Imagine que você está liderando uma equipe que está desenvolvendo um aplicativo para um cliente que precisa de uma funcionalidade específica para armazenar seus dados de clientes. Ao final desse ciclo de implementação, nós geramos um novo backlog que conta com os seguintes elementos em ordem para que a equipe possa executá-lo. Ou seja, as métricas e os tempos de implementação também precisam ser avaliados.

Como implementar um backlog no Team Board

Quando temos que trabalhar com diferentes áreas, é uma ótima dica ser usado um quadro kaban auxiliando o backlog para dar desempenho e também reduzindo os tempos desnecessários em horas de implementação. O uso do Team Board é especialmente útil.

Conclusão

Conclusão: ao criar um banco de dados bem estruturado na área de desenvolvimento Agile, é essencial não apenas priorizar as atividades funcionais, mas também os requisitos não funcionais. O uso do backlog em um quadro Kanban facilita a execução de atividades e reduz os tempos de implementação. Dessa forma, ele se torna realmente útil.

O que fazer caso erre ao criar um backlog?

Para evitar errar ao criar um backlog no projeto, preste atenção nos seguintes cuidados: esteja presente em todas as reuniões com os clientes; considere os requisitos não funcionais em sistemas Agile como os prazos; avalie o quadro Kanban e priorize os trabalhos nos membros da equipe. Além disso, reforço que a utilização correta da ferramenta ajudará muito na sua implementação.

Referências

Para mais informações sobre o Agile e o uso do backlog em sua estrutura, recomendamos as seguintes fontes:

• Kanban & Lean - Uma referência do Scrum - Christopher A. Snyder
• Uma análise da arte da implementação Agile de backlogs - Arief Budiarto