O que é folder, explicamos tudo sobre essa ferramenta organizativa

O que é folder? Explicamos tudo sobre essa ferramenta organizativa

Quando falamos sobre gerenciamento de arquivos, é provável que você já tenha ouvido falar em folders, mesmo que não saiba exatamente o que isso significa. Funciona como um diretório digital, onde podemos agrupar e organizar todos os nossos arquivos de uma maneira lógica e fácil de usar. Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é um folder, como funciona e por que ele é uma ferramenta tão importante para quem maneja grandes quantidades de arquivos.

O que é um folder?

Um folder é simplesmente um recipiente virtual onde podemos armazenar e organizar todos os nossos arquivos de uma maneira estruturada e lógica. Ele funciona como um diretório físico, onde podemos criar pastas, subpastas e arquivos dentro delas, com nomes e estruturas personalizáveis. Com folders, podemos manter tudo sob controle e encontrar facilmente o que precisamos, evitando aquela sensação de estar perdido em uma nuvem de arquivos.

Tipos de folders

Existem vários tipos de folders, dependentes do sistema operacional e da aplicação que estamos usando. No Windows, por exemplo, temos os tradicionais folders de documentos, imagens e vídeos, enquanto no macOS podemos criar pastas de imagens, música e vídeos. Em praticamente todos os navegadores, temos os bookmarks e as pastas de favoritos para armazenar as nossas últimas páginas consultadas.

Mas o que as pessoas realmente interessadas em gerenciamento de arquivos precisam saber é que existem dois tipos principais de folders: os locais e os remotos.

Folders locais e remotos

Os folders locais são aqueles que existem em nosso computador ou dispositivos conectados, como pendrives ou discos rígidos. Eles são facilmente acessíveis e podem ser compartilhados com outros usuários em nosso rede local. Já os folders remotos são aqueles que existem em servidores e nuvens, como o Google Drive ou o OneDrive, e podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

Vantagens do uso de folders

A utilização de folders tem muitas vantagens, mas podemos destacar algumas das principais benesses:

Organização e Produtividade

A principal vantagem do uso de folders é que eles nos permitem organizar nossos arquivos de uma maneira lógica e fácil de usar. Com folders, podemos dividir grandes conjuntos de arquivos em pastas e subpastas, tornando-os mais fáceis de encontrar e usar. Além disso, os folders nos permitem adicionar etiquetas, comentários e marcações aos nossos arquivos, tornando-os mais fáceis de procurar e compartilhar.

Segurança

Os folders são uma ferramenta importante para proteger nossos arquivos de formas diversas. Por exemplo, é possível armazenar esses arquivos protegidos por senhas ou em locais remotos, protegendo-os de perdas ou invasões maliciosas. Na adição, os folders facilitam a gerência dos níveis de acesso para os arquivos, viabilizando, assim, mais controle e organização, tornando-se um recurso extremamente seguro para esses fins.

Flexibilidade

Os folders permitem uma flexibilidade total na hora de criar e organizar as nossa pastas. Podemos usar a hierarquia, criar subpastas, labels, colégios de arquivos de determinado tipo já por examplos e muito mais de acordo próprio do usuário exigindo. Com eles podemos criar e personalizar a estrutura da nossa organização de arquivos de uma única e única maneira, o que facilita drasticamente o uso dessas em nosso cotidiano.

Meios de criar um folder

Vamos ver como fazer alguns folders. Neste momento vamos ver como fazer está. Usamos como exemplo para isso o sistema operacional Windows, já que é o mais utilizado na população.

Passo a Passo

1. Abrir a pesquisa

Nesta pasta inicial, é mais do que apenas possível criar um folder com dois passos simples: seguir até a parte da imagem que contém sua janela menu, clicar duplamente nela e "Nossa área sugerimos criar uma nova pasta digital clicando nesse campo que tem a menção ‘criar pastas’.” Um novo diretório poderá então ser implementado, restando aos usuários disponibilizar imagens e opções solicitados para aquela pasta.

1. Dentro da Janela de Navação local “Criar Pasta.”

Por outro lado, para todos aqueles programadores que gostam de mexerem com a janela de navegação local, está outro fácil passo. Por exemplo, aqui como estamos usando o caso do Windows sendo uma o primeiro requisito, a pasta ou diretório já é definido como uma pasta organizada, ao clicar e arrastar para esse espaço, o diretóri não será possivel adicionar outras pastas acima com a janela de menu ativa ou selecione uma pasta que já está devidamente catalogada

Meios de dividir folders

Sabendo agora como criar folders, vamos ver como podemos dividir os nossos conjuntos de arquivos em pastas que nos permitam um gerencimento organizado e eficaz. Vamos ver como criar pastas dentro de outras pastas, para que possamos organizar nossos arquivos de maneira estruturada.

Subfolders

Os subfolders são um recurso fundamental para dividir nossos conjuntos de arquivos em pastas que possam ser facilmente acessadas e utilizadas. Com subfolders, podemos criar uma estrutura organizacional complexa e escalável, sem perder a visibilidade geral de nossos arquivos.

Label

Outra forma de organizar folders adicionando rotulos neles mesmo. Eles ajudam a contextualizar todas as folders em alguns estudo realizados. Além de um diretorio, também funciona assim principalmente em sistemas utilizados no Windows.

Dicas práticas para facilitar o gerenciamento de arquivos com folders

Conquistar o domínio dos folders é um processo gradual que requer prática e paciência, mas também existe algumas dicas práticas que podem facilitar o seu acesso:

Classificação

1. Pastas de imagens. É útil se você puder salvar os pastas e colando essas pastas que sejam utilizadas por tudo a documentação da imagem nessa característica nas suas pastas.

2. Pastas para videos. Videos de 15 minutos em aproximadamente 4 Giga, o por isso é bom organizar os vídeos por tipo dos arquivos para tal

Organizar por tipos de documentação e organizar projetos

Concluindo

Os folders têm sido uma ferramenta essencial para o gerenciamento de arquivos a anos por todo o planeto mundo. Com eles, temos a capacidade de organizar nossas pastas e arquivos em uma estrutura lógica e fácil de usar, tornando-os mais fáceis de encontrar e usar. Vimos em detalhes o que é um folder, os tipos de folders e as vantagens do seu uso. Escolhemos ainda passos simples de criar a esse dispositivo e também estratégias utéis para você organizado pastas dentro a própriocapostaso de folders. Com as opções mencionadas foi fácil ver que, estando à disposição podemos encontrar algo entre organizador ou diretorio para já continuar um gerenciamento organizado dos arquivos.