O que é Totvs e Como Funciona no Setor de RH e Finanças

Agestão e o uso de tecnologia têm ganhado cada vez mais destaque nos últimos anos, especialmente na área de Recursos Humanos (RH) e finanças. E dentre as opções de tecnologia avançada, um nome faz muito sucesso: o Totvs. Como trabalhadores de TI e empresas que buscam melhorar seu desempenho operacional, estamos sempre a procura da solução mais eficiente para o nosso negócio. Neste artigo, vamos fazer uma completa abordagem ao que é o Totvs e como ele funciona para nossa parcela de RH e administradora financeira.

O que é Totvs

O Totvs é uma empresa brasileira que oferece soluções em tecnologia para diversas áreas administrativas, como RH, finanças, Supply Chain e controle de estoque. Com mais de 30 anos de experiência, é considerada uma das principais empresas de tecnologia focalizada nas necessidades específicas das empresas. Seu lema é "Tecnologia para administradores e gestores" e a empresa conta com um grande número de clientes somente no Brasil, demonstrando seu sucesso em diversas áreas do mercado.

A Evolução do Totvs

Ao longo de sua trajetória, o Totvs evoluiu de uma pequena empresa independente para um conglomerado de soluções integradas que oferecem serviços e tecnologia para as diferentes áreas de nossas empresas. Em 2022, a empresa lançou seu novo logotipo e reforçou sua presença na área de RH através de soluções prontas. Com uma frota de 1500 funcionários e mais de 30 mil clientes, é possível afirmar que o Totvs consolida sua posição como um dos maiores fornecedores brasileiro no tecido empresarial brasileiro.

Como surgiram suas Soluções

Antes do lançamento de suas soluções tecnológicas, a empresa desenvolveu sistemas customizados para clientes, já que inicialmente não tinha uma solução completa. Esse fato permitiu conhecer todos detalhes da demanda e entender suas necessidades, o que serviu como base para a criação das soluções para viabilizar o mercado em sua forma final. Gradualmente, as empresas cresceram com o empresário a criando as soluções necessárias de viabilização adequadas.

Funcionamento nas Áreas de RH e Finanças

Nas áreas de RH e finanças, o Totvs se destaca por suas soluções tecnológicas integradas que facilitam a automação de processos, o controle de documentos e a análise de dados. O cliente pode capturar todas as informações e operação necessárias sem gerar grande trabalho, restando tempo a ser empregada em outras tarefas importantes. De maneira simplificada os clientes podem contabilizar horas dos funcionários, também controlar as liquidações dos funcionários e manter controle sobre cheques não reembolsados e até mesmo efetuar as declarações fiscais do ano letivo somente mediante seleção de algumas opções na tela do sistema. Do mesmo modo, o cliente registra toda a movimentação financeira referente ao caixa, aplicação, cobrança, depósito, pagamento de contas e disponibilizando relatórios diversas categorias onde ele pode observar a evolução do seu negócio.

Funcionalidades de RH no Totvs

O Totvs oferece várias funcionalidades para as empresas de RH:

• Controle de Registros: automático para controle total da folha de pagamento, remuneração de horas extras e valores de horas de viagens trabalhadas.
• Controle da Folha de Pagamento: Ele permite realizar todas folha de pagamento necessárias, facilitando tratativas com a Caixa Econômica Federal.
• Mecanismo de Contas a Pagar e a Receber: O cliente pode capturar todas contas das áreas de RH no mesmo aplicativo em que ele captura todas contas a pagar. De este modo ele calcula percentual de emissão de notas fiscais para registro contábil inclusive para emissão dos documentos, previamente definidos no sistema.

Funcionalidades Financeiras no Totvs

Emissão e Controle de Documentos Financeiros - Emissão de Notas Fiscais (NF), Notas de Responsabilidade (NR) e outras anotações fiscais com fiscalização nos seus dados digitáveis e manutenção de documentos e lançamentos. Para tal procedimento as configurações são efetuadas por uso temporário da tela e faz parte das configurações. - Entrada de dados necessários para a integração com a CEF e verificação do documento (verificar se a nota foi lançada pela instituição financeira), etc.

Recebimento de Dinheiro/Diamante - Totvs auxilia no controle financeiro do cliente, seja para entrada de dinheiro em caixa ou a recebimento de cartões, emitindo nota fiscal ao cliente na aba - controle de entradas, quando acessível.

Permissões para Funcionários - O sistema inclui as permssões necessárias para gerenciar setores administrativos. - Acesso de Dados: Facilite a execução de diversas operações na folha de pagamento como é o caso de registrar as viagens de seus aprovados nos períodos mais difíceis.

Informações legais e Relatórios

A respeito de informações legais e relatórios sobre suas as vendas realizadas, existe a seguinte assistência:

• Relatórios de Pagamento: com alguns paramêtros digitavel os você pode localizar as informações necessárias sobre as compras vigentes (compras realizadas, valores pagos, etc.) até uma data e os prazos de entrega do banco (aproximado).
• Pagamento Conectado - Totvs S/A: sistema a utilizar verificação de documentos financeiros de caixa para operações bancárias como compras na internet, em escritórios, etc. Além disso, é importante ressaltar a responsabilidade de acompanhar faturas e recolhimentos para evitar ou reduzir atrasos do fisco (imposto de renda).

Conclusão

O Totvs é uma solução tecnológica que representa um grande apoio para o sucesso do seu negócio. E se for perguntado bem detalhadamente sobre conceito (compreensão, objetivos e técnicas utilizados) e sobre a questão quantitativa (fatos) onde eles possuam alguma dificuldade já identificada nas ligações com atividades do próprio funcionário para informar alguma causa principal pela quase eliminação de problema existente, é o grande problema estará na informação passada anteriormente e a empresa tem tudo certe ou muito boa elaboração ou como foi o caso entre a empressa, que o problema, dificuldade percebida e/ou dificuldade existente e/ou outros fatores determinantes, após utilização de soluções de outras soluções existentes da empresa na era atual, além dos principais fatores de identificação bem colocados na aplicação... Você não precisa ter Medo de iniciar, O Totvs está lá para auxiliá-lo e bem por terem efetuado uma necessidade atendida de uma verdadeira análise do seu problema através de nossa total inteligência. Somos seu guia para realizar os objetivos necessários, por que mesmo que tenha dificuldade ao colocar suas necessidades anterior indicado na tela e passar para seguimento.** Nós nos oferecemos e trabalhamos a todo momento da organização dos fatores relacionados ao quadro empresarial para além do uso bem indicado de soluções de Totvs.