O que É Um EDIT? Entenda os Conceitos e Tipos de Edis

Neste artigo, vamos mergulhar no mundo dos sistemas de integração de dados, mais conhecidos como EDIs (Intermediários de Dados Eletrônicos). Muitas pessoas ainda não sabem o que é um EDI, mas eles são fundamentais para o funcionamento de muitas empresas e instituições brasileiras. Nós vamos explicar de forma clara e objetiva os conceitos e tipos de Edis, para que você possa entender melhor como eles funcionam e quanto eles podem ajudar no seu negócio.

Conceito de EDI

Um EDI é um sistema de integração de dados eletrônicos que permite a comunicação automática entre diferentes sistemas de informação de empresas e instituições. Ele funciona como um intermediário de dados entre as partes envolvidas, convertendo os dados de um sistema em formato compatível com o outro. Isso é feito sem a necessidade de intervenção humana, ou seja, os dados são trocados automaticamente, trazendo muitas vantagens para as empresas que o utilizam.

O EDI foi criado para resolver problemas relacionados à comunicação de dados entre empresas e instituições. A falta de padrões de interoperabilidade entre os sistemas de informação levava a erros e atrasos na troca de dados, além de ineficiências no fluxo de trabalho. Com o EDI, os dados são trocados de forma automática e segura, diminuindo a possibilidade de erros e atrasos.

Tipos de Edis

Existem diferentes tipos de Edis, cada um com suas próprias características e necessidades de implantação. Aqui estão alguns dos mais comuns:

1. EDI de Aplicação

É o tipo mais comum de EDI e recebe dados de fontes diferentes, como sistemas de gestão de estoque, de venda e de distribuição. Ele converte esses dados em formatos compatíveis para que possam ser integrados aos sistemas de informação da empresa.

2. EDI de Fluxo de Compra

É responsável por gerenciar a integração de dados entre os sistemas de informação das empresas compradoras e as fornecedoras. Ele possibilita a troca de dados relativos a pedidos, faturamentos e pagamentos.

3. EDI de Fluxo de Venda

Destinado principalmente às empresas que precisam gerenciar a integração de dados entre os sistemas de informação das empresas vendedoras e as compradoras. Ele possibilita a troca de dados relativos a pedidos, faturamentos e entregas.

Benefícios do Uso de Edis

O uso de Edis traz muitos benefícios para as empresas e instituições que as utilizam. Aqui estão alguns dos principais:

1. Eficiência

Os Edis automatizam a troca de dados, eliminando a necessidade de intervenção humana. Isso significa menos trabalho para as equipes de TI e menos tempo para organizar e processar os dados.

2. Segurança

Os Edis implementam tecnologias de criptografia e autenticação para garantir a segurança dos dados em trânsito. Isso evita a disseminação de informações confidenciais para fora da empresa.

3. Redução de Erros

A automação da troca de dados diminui a possibilidade de erros humanos, que podem ocorrer quando os dados são digitados ou traduzidos manualmente.

Exemplo de Uso de Edis em uma Empresa

Imagine que você é o gerente de compras de uma fábrica de roupas. Você precisa comprar matérias-primas para produzir vestidos novos. Para isso, você entra em contato com um fornecedor e solicita a entrega de uma quantidade específica de tecido. Em vez de mandar um funcionário para visitar o fornecedor e cobrar os dados, você pode utilizar um EDI para enviar a ordem de compra e receber os dados sobre a entrega de forma automática.

Com isso, você pode monitorar o estágio da ordem de compra e receber notificações quando o fornecedor enviar os dados sobre a entrega. Isso economiza tempo e dinheiro, além de melhorar a experiência do cliente.

Conclusão

Em resumo, um EDI é um sistema fundamental para a integração de dados entre empresas e instituições. Ele é responsável por converter os dados de um sistema em formato compatível com outro, sem a necessidade de intervenção humana. Existem diferentes tipos de Edis, cada um com suas próprias características e necessidades de implantação.

O uso de Edis traz muitos benefícios, incluindo eficiência, segurança e redução de erros. Embora possa ser um investimento inicial, o EDI pode melhorar a experiência do cliente, economizar tempo e dinheiro e melhorar a competitividade da empresa.

Frequetaly Asked Questions

O que é um EDI?

Um EDI é um sistema de integração de dados eletrônicos que permite a comunicação automática entre diferentes sistemas de informação de empresas e instituições.

Quais são os benefícios do uso de Edis?

Os principais benefícios do uso de Edis incluem eficiência, segurança e redução de erros.

Como funciona um EDI?

Um EDI converte os dados de um sistema em formato compatível com outro, sem a necessidade de intervenção humana.

Quais são os diferentes tipos de Edis?

Existem diferentes tipos de Edis, incluindo EDI de Aplicação, EDI de Fluxo de Compra e EDI de Fluxo de Venda.

Por que é importante implementar um EDI em uma empresa?

Implementar um EDI pode melhorar a experiência do cliente, economizar tempo e dinheiro e melhorar a competitividade da empresa.

Referências

• [1] Portal do Serviço Federal de Processamento de Dados. EDI: o que é e como funciona. Acesso em: 15 fev. 2023.
• [2] Instituto Brasileiro de E-commerce. EDI: segurança, eficiência e redução de erros.
• [3] EDI Brasil. O que é EDI? Acesso em: 15 fev. 2023.