O que faz um administrador: funções e responsabilidades principais

Somos administradores. Nossa vida laboral está cheia de desafios e responsabilidades. Os administradores são profissionais que integram a estrutura de uma empresa e são responsáveis por garantir a execução de suas atividades e objetivos. Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos da função de um administrador, suas funções e responsabilidades, para que vocês possam ter uma visão mais clara sobre o que fazem.

Origem da Profissão

A administração é uma das atividades mais antigas do mundo. Alguns historiadores argumentam que a administração remonta à antiguidade, quando as sociedades primitivas começaram a se organizar. Com o passar do tempo, a administração evoluiu e se tornou uma disciplina específica, com teorias e técnicas próprias. Hoje em dia, a administração é considerada uma ciência que estuda a gestão e o controle dos recursos de uma organização.

Funções dos Administradores

Como administradores, nossa função é gerenciar e controlar as atividades de uma empresa. Isso inclui planejamento, organização, direção e monitoramento. Em todas essas áreas, temos que tomar decisões fundamentais que afetam não apenas a empresa, mas também os funcionários, os clientes e a sociedade.

Planejamento

O planejamento é uma das funções mais importantes dos administradores. Inclui a definição de objetivos, a identificação dos recursos necessários e a elaboração de um plano de ação para alcançar esses objetivos. Nós devemos considerar as forças e fraquezas internas da empresa, bem como as oportunidades e ameaças do mercado externo. Este processo é contínuo e nunca termina.

Organização

A organização é responsável pela estruturação da empresa. Isso inclui a definição de papéis e responsabilidades, a criação de departamentos e a definição de rotinas. Nós temos que assegurar que cada departamento tenha a responsabilidade certa e que os funcionários saibam o que fazer. A organização melhora a eficiência e a produtividade da empresa.

Direção

A direção é a função mais importante dos administradores. Envolve liderar e motivar os funcionários para alcançar os objetivos da empresa. Nós temos que ser capazes de comunicar nossas expectativas e visões, e de encontrar alternativas para os problemas. Além disso, devemos ser capazes de tomar decisões difíceis e implementá-las.

Monitoramento

O monitoramento é a função que envolve a avaliação do desempenho da empresa. Isso inclui a coleta e análise de dados, a identificação de áreas de melhoria e a implementação de mudanças para melhorar o desempenho da empresa. Nós temos que ser capazes de tomar decisões baseadas nos dados coletados e seguir com o monitoramento contínuo.

Responsabilidades dos Administradores

Responsabilidades Operacionais

Como administradores, temos importantes responsabilidades operacionais. Isso inclui:

• Garantir a execução de atividades e projetos.
• Controlar o fluxo de trabalho e os recursos da empresa.
• Implementar e manter processos e políticas.
• Supervisionar o desempenho da empresa e tomar ações corretivas quando necessário.

Responsabilidades Financeiras

Nós temos responsabilidades financeiras importantes. Isso inclui:

• Elaborar e implantar orçamentos.
• Monitorar o fluxo de caixa e controlar os recursos financeiros da empresa.
• Desenvolver estratégias de investimento.
• Elaborar e implementar políticas de prevenção de riscos financeiros.

Responsabilidades Legais e Éticas

Nós temos responsabilidades legais e éticas, incluindo:

• Cumprir e cumprir as leis e regulamentações atuais.
• Manter a integridade e a confidencialidade das informações corporativas.
• Estabelecer padrões éticos para todos os funcionários.
• Apoiar as decisões que respeitam o código de conduta da empresa.

Conclusão

Em resumo, nossas funções e responsabilidades como administradores incluem planejamento, organização, direção e monitoramento, além de responsabilidades operacionais, financeiras e legais e éticas. A administração é uma ciência complexa que exige habilidades e conhecimentos diversos, mas que oferece recompensas imensas ao profissional. Com esse foco em nossa descrição de função no cargo, estabelecemos-nos como importantes profissionais na nossa carreira administrativa.

Perguntas Frequentes

• O que faz um administrador?

Um administrador é um profissional que planeja, organiza, dirige e monitora as atividades de uma empresa. Nossa função é gerenciar e controlar os recursos da empresa para alcançar os objetivos.

• Qual é a área mais importante da função de um administrador?

A direção é a função mais importante dos administradores. Envolve liderar e motivar os funcionários para alcançar os objetivos da empresa.

• O que são as responsabilidades operacionais de um administrador?

As responsabilidades operacionais incluem garantir a execução de atividades e projetos, controlar o fluxo de trabalho e os recursos da empresa, implementar e manter processos e políticas, e supervisionar o desempenho da empresa e tomar ações corretivas.

• Qual é o papel de um administrador na área financeira?

Um administrador tem o papel de elaborar e implementar orçamentos, monitorar o fluxo de caixa e controlar os recursos financeiros da empresa, desenvolver estratégias de investimento e elaborar e implementar políticas de prevenção de riscos financeiros.

Referências

• [Kotler, Philip. Marketing. Rio de Janeiro: Moderna, 2017]
• [Drucker, Peter F. A Era da Informação e Futuro da Sociedade de Conhecimento. Rio de Janeiro: Sextante, 2011]
• [Mintzberg, Henry. A Estrutura do Organizacional. Porto Alegre: Artmed, 2004]
• [Huczynski, A. A Personalidade do Líder. São Paulo: Atlas, 2004]
• [Dirksen, J. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 2003]