PMBOK - O que é e como funciona em Administração de Projetos

Nesta era do mundo digital, a Administração de Projetos é uma obrigação cada vez mais necessária nas empresas de todos os tamanhos e setores. Com a pressão constante para entrega de projetos cada vez mais complexos e precisos, as organizações precisam encontrar formas de gerenciar esses projetos de forma eficaz. É aqui que entra a PMBOK - o guia oficial para administração de projetos da Project Management Institute (PMI). Aqui vamos descobrir o que é a PMBOK e como ela funciona.

O que é a PMBOK?

A PMBOK é uma publicação da Project Management Institute (PMI), uma organização líder em treinamento e certificação de gestão de projetos. Lançada pela primeira vez em 1996, a PMBOK é uma ferramenta essencial para gerentes de projetos, oferecendo um marco geral para a aderência de melhores práticas em administração de projetos. Com a quinta edição em 2020, a PMBOK é considerada a referência principal para qualquer um que esteja envolvido na administração de projetos.

A PMBOK é um quadro estruturado para a gestão de projetos, fornecendo às organizações as melhores práticas para adotas na execução de projetos. Ela oferece um processo comum para administração de projetos, dividido em 49 processos envolvendo quatro ciclo de projeto: Início, Planejamento, Execução e Controle. Cada ciclo é composto por grupos de processos, como Gestão de Escopo, Planejamento de Provas, Gerenciamento de Riscos, entre outros.

Ciclo de Projetos

### Ciclo de Início

O Ciclo de Início é o primeiro passo do processo de administração de projetos na PMBOK. Neste ciclo, o gerente de projeto conduz as atividades necessárias para definir o contexto do projeto, especificar as expectativas do cliente e estabelecer as bases para a execução do projeto. As atividades incluem a formação de equipe, definição de objetivos e estratégia do projeto.

### Ciclo de Planejamento

### Gestão de Escopo

A Gestão de Escopo é fundamental no Ciclo de Planejamento. Neste processo, o gerente de projeto define o escopo do projeto, identifica os requisitos do cliente e estabelece as restrições do projeto.

### Planejamento de Provas

O Planejamento de Provas é o processo de definição das métodos, técnicas e recursos necessários para demonstrar e confiar no produto do projeto.

### Gerenciamento de Riscos

O Gerenciamento de Riscos é um processo que inclui identificar, analisar e planejar a abordagem para lidar com todos os riscos relacionados à entrega do projeto.

### Ciclo de Execução

O Ciclo de Execução é o segundo passo do processo de administração de projetos na PMBOK. Neste ciclo, o gerente de projeto conduz as atividades necessárias para a execução do projeto, que inclui a definição de atividades, cálculo de cronograma, alocação de recursos e controle da qualidade. As atividades incluem a coordenação da equipe, realização de testes e monitoramento do progresso do projeto.

### Ciclo de Controle

O Ciclo de Controle é o último passo do processo de administração de projetos na PMBOK. Neste ciclo, o gerente de projeto conduz as atividades necessárias para controlar e coordenar as atividades do projeto. As atividades incluem a coleta de dados, monitoramento do progresso, levantamento de problemas e a implementação de soluções.

Benefícios da PMBOK

A PMBOK oferece uma série de benefícios para as organizações. Algumas destas incluem:

• Padronização de processos: A PMBOK estabelece padrões de prática para a gestão de projetos, garantindo que todas as equipes usem os mesmos processos e procedimentos.
• Melhoria da eficiência: A PMBOK ajuda as equipes a gerenciar melhor os recursos, diminuir o tempo gasto em atividades desnecessárias e melhorar a entrega do projeto.
• Redução do estresse: A PMBOK oferece uma estrutura para a gestão de projetos, ajudando o gerente de projetos e a equipe a lidar com os rumos do projeto e melhorar a satisfação do cliente.

Conclusão

A PMBOK é um guia essencial para a administração de projetos, fornecido pela Project Management Institute (PMI). Com a PMBOK, as organizações podem melhorar a sua efficiência, reduzir o seu estresse e melhorar a satisfação do cliente. A melhorada é sem dúvida a obtenção de todos os benefícios ao implementar e usar o conjunto de ferramentas e processos da PMBOK.

Frequumentas Perguntas Frequentes

• O que é a PMBOK?

A PMBOK é o guia oficial para a gestão de projetos da Project Management Institute (PMI).

• Quais são os benefícios da PMBOK?

A PMBOK oferece uma padronização de processos, melhoria da eficiência e redução do estresse.

• Quais são os ciclos de administração de projetos na PMBOK?

Os ciclos de administração de projetos na PMBOK são Início, Planejamento, Execução e Controle.

Referências

• Project Management Institute. (2020). Guia da PMBOK. Regerencia: [Do referêncio]

Com os ciclos de administração de projetos na PMBOK e todos os seus benefícios, você agora está preparado para aplicar esses guias na prática e sair com sucesso da gestão dos projetos. A guia de Administração de Projetos da PMBOK é um recurso potente nas suas lutas e possa inspirar os novos gabinetes para o ataque.