O que é Obeya? Escolha o melhor método de Visualização Estratégica

Neste mundo cada vez mais competitivo, as empresas precisam se adaptar e inovar constantemente para sobreviver e crescer. Porém, muitas vezes, as equipes se encontram sem uma visão clara do que precisa ser feito e como irá fechar os objetivos. Neste cenário entra em cena a Obeya, uma ferramenta de visualização estratégica que visa transformar a forma como as organizações trabalham e decidem. Neste artigo, vamos mergulhar no mundo da Obeya e descobrir os seus benefícios e como funcionam as melhores práticas.

História e origem da Obeya

A Obeya é uma ferramenta de visualização estratégica que surgiu no Japão nos anos 2010. Foi criada por Takashi Ito, um consultor japonês que trabalhava com as empresas multinacionais em seu país para ajudá-los a melhorar seus processos de decisão e estratégia. A Obeya é uma palavra japonesa que significa "salão grande" e é exatamente isso que as equipes precisam para ter essas conversas mais amplas, visuais e efetivas. Atualmente, a Obeya está sendo utilizada em todo o mundo por empresas de diferentes segmentos, incluindo start-ups e grandes corporações.

Como funciona a Obeya

A Obeya é uma ferramenta que permite às equipes criar um ambiente de trabalho colaborativo para alcançar os objetivos estratégicos. Com a Obeya, as equipes podem visualizar as iniciativas, os problemas e as soluções de forma clara e concisa, facilitando as discussões. A Obeya consiste em uma tela ou monitor grande onde são projetados os principais desenvolvimentos sobre a situação da organização. Infelizmente, a Obeya precisa ser elaborada por profissionais de consultoria, e com isso podem ter esse custos aplicados como serviços.

Principios básicos da Obeya

• Perceptibilidade das dificuldades: O primeiro princípio da Obeya visa facilitar a visualização de todas as questões que os diretores e analistas contam a equipe em diversos modelos e quadros projectos.
• Transparência: Com a Obeya, o objetivo é compartilhar informações e conhecimentos entre membros da equipe.
• Empatia: Ser aceito e ouvir através das trocas mútuas da Obeya, tornadal sucesso as interações.
• Participação: Permitir que todos os membros da equipe tenham uma voz ativa na construção da estratégia e do conhecimento.
• Defesa estável: Em segundo plano também ter condições de defesa técnica contra atacamentos a esse conhecimento.

Benefícios da Obeya

• Melhora da comunicação entre as equipes: A Obeya permite que as equipes compartilhem informações de forma mais eficiente e clara.
• Redução dos erros e conflitos: Com a Obeya, as equipes podem visualizar as iniciativas e problemas de forma clara, o que reduz a possibilidade de erros e conflitos.
• Aumento da colaboração e motivação: A Obeya cria um ambiente de trabalho colaborativo, o que aumenta a motivação e a colaboração entre os membros da equipe.
• Melhora da tomada de decisão: Com a Obeya, as equipes podem tomarmos decisões mais informadas e efetivas.

Melhores práticas da Obeya

Escolha certa de profissional da área de Visualização Estratégica

Invistir em profissionais da área da visualização estratégica que possuem uma experiência relevante em Obeya é muito importante. Isso garantirá que seu projeto seja executado de forma eficaz e com resultados positivos.

Identificar o processo ideal de visualização

Cada empresa tem necessidades e objetivos únicos. Portanto, é essencial identificar o processo de visualização ideal para sua empresa antes de iniciar a Obeya.

Involução e envolvimento dos Stakeholders

É fundamental envolver os stakeholders na Obeya. A compreensão das necessidades e objetivos de cada um deles é essencial para que a Obeya seja bem sucedida.

Importância do Ambiente Confortável

O ambiente de trabalho confortável é fundamental para o sucesso da Obeya. Isso inclui a escolha do local para a realização, a disposição dos materiais necessários e outros detalhes.

Participe da Comunidade Obeya

A comunidade Obeya é uma excelente fonte de conhecimento e apoio. É recomendável participar da comunidade para obter conhecimento e aprender com outras empresas que também estão usando a Obeya.

Conclusão

A Obeya é uma ferramenta de visualização estratégica que pode mudar a forma como as empresas trabalham e decidem. Com a Obeya, as equipes podem ter uma visão clara dos objetivos e alcançar resultados mais eficazes. No entanto, é fundamental escolher o método certo de Obeya, identificar o processo ideal de visualização, envolver os stakeholders e escolher certos profissionais para que a Obeya seja bem sucedida.

Perguntas Frequentes (FAQ)

• O que é a Obeya?
• Como funciona a Obeya?
• Quais são os benefícios da Obeya?
• Quais são as melhores práticas da Obeya?

• Quais são os custos do método Obeya?

• Existe uma porcentagem de casos bem sucedidos da Obeya?
• Ser que somente as empresas importantes podem realmente aplicar a Obeya?

Referências

• [www.obeya.co] "O que é a Obeya"
• [www.galestratetrix.com] "Guia completo sobre Obeya"
• [www.great-place-to-work.com] "Dicas de como implementar Obeya no seu negócio"
• [www.reformaestrategica.com] "Seis passos para a implementação da Obeya na sua empresa"

A Obeya é uma ferramenta poderosa para transformar a forma como as empresas trabalham e decidem, mas é fundamental aplicá-la da forma correta para que ela seja bem sucedida. Lembre-se de escolher o método certo, identificar o processo ideal de visualização, envolver os stakeholders e escolher profissionais certos para garantir o sucesso da Obeya.