Como Criar e emitir Nota Fiscal Eletrônica pelo Sefaz de forma fácil e segura

Criar e emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFe) pode ser um processo complexo e tedioso para muitas empresas, mas com a ajuda das ferramentas certas e conhecimento prévio, podemos desmitificar essa crença. Nesse artigo, vamos mostrar, passo a passo, como criar e emitir NFe de forma fácil e segura pelo Sistema de Expedição de Fatos Gerados (Sefaz).

Antecedentes

Em 2020, o Brasil mudou para uma forma de e-commerce menos complexo e mais eficiente. Isso se deu após as mudanças nos padrões das certifícados de negócios digitais a NFe, o que ajudou a aumentar a facilitação de novos negócios online em países europeus, e principalmente, o mercado brasileiro, dado o início da sua desburocratização, tornando-se mais fácil introduzir e exportar produtos lá para outros países.

Pré-requisitos para a Emissão de NFe

Antes de criar e emitir NFe, precisamos garantir que a empresa esteja preparada para tanto, pois a NFe é um documento essencial para a compliance de negócios em alguns países. Para isso, precisamos verificar os seguintes requisitos:

• A empresa deve estar registrada no Cadastro Nacional da Atividade Econômica (CNAE);
• Deve possuir Carteira de Serviços (CS) ou Carteira de Veículos (CV) emitidas pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro);
• Término de Empresa ou Contagem.

O que é NFe e como funciona

NFe é um documento eletrônico que representa a venda de produtos ou serviços. Ela contém informações essenciais sobre a operação, como o valor de venda, os impostos cobrados e a informações de identificação do comprador e do vendedor. Portanto, é um documento legal que precisa ser emitido para a Empresa.

Essa nota fiscal vem eletronicamente da empresa que está vendendo um produto ou serviço. Temas como qualidade por exemplo se aproximam bastante a relação de lealdade da qual pode fazer com que um serviço muito bem feito possa não se exigir da possibilidade de enviar uma justificativa em diferentes situações.

Para criar e emitir NFe, você pode utilizar o SAC-IE ou o SEFAZ, sistemas desenvolvidos pelo Ministério da Fazenda para a emissão de NFe. A escolha do sistema depende da localização da empresa e da necessidade da empresa em cada caso.

O Processo de Emissão de NFe

Agora que sabemos o que é NFe e a importância do processo de emissão, vamos abordar os passos necessários para criar e emitir NFe pelo Sefaz.

Etapa 1: Cadastro no Sefaz

Para criar e emitir NFe pelo Sefaz, a empresa precisa se cadastrar no sistema, o que envolve a criação de um perfil de usuário e a instrução de uma Assinatura Eletrônica por token:

1. Ligue a sua contabilidade para que ela peça o cadastro do novo sistema do SEFAZ que contabiliza trabalhos, serviços, e produtos que possuem a capacidade por se registrarem no mercado.
2. Logo em seguida você verá ao acessar o SEFAZ que em determinada alternativa possuam requisitos para poder emitir a NF-e e também que você ainda que precise exigir arquivos em formato automático.

Por exemplo: Preencher documentos, fornecedores do seu negócio correntes – fazer uma exibição de quem você tem entre seus distribuidores. Talvez você ainda precise de informações para identificação como um modelo do desenho para identificar.

Etapa 2: Definição do Selo de Nota Fiscal

O Selo de Nota Fiscal é um código gerado automaticamente pelo Sefaz e é utilizado para identificar a Nota Fiscal Eletrônica. Para gerar o Selo de Nota Fiscal, você precisará fornecer as seguintes informações:

1. Nome do vendedor:
2. Número e série do Documento de Registro;
3. Data da entrega – tudo isso ajudará na obtenção do Selo de Nota Fiscal na hora de criar e emitir NFe.

Etapa 3: Preparação da Nota Fiscal

Antes de criar e emitir NFe, você precisará preencher os dados da Nota Fiscal, tais como:

1. Número e série da Nota Fiscal (gerado automaticamente pelo Sefaz);
2. Data da emissão;
3. Valor de venda e impostos;
4. Informações do comprador e do vendedor.

Etapa 4: Assinatura da Nota Fiscal

Quando todos os dados forem preenchidos, é necessário assinar a Nota Fiscal Eletrônica digital dentro do ambiente do Sefaz. Passando sobre isso para o Código de Acessão da nota fiscal – Código de Acesso Eletrônico – NFe, de determinado token que é único para ativar cada Nota não apenas digital para que ela fique completa, para também validá-la.

Conclusão

Criar e emitir NFe pelo Sefaz é um processo simples e seguro que pode ser feito com a ajuda das ferramentas certas e conhecimento prévio. Ao seguir os passos descritos nesse artigo, você poderá desmitificar a ideia de que a criação e a emissão de NFe é um processo complexo e tedioso. Lembre-se de que a emissão de NFe é obrigatória para que a empresa possa obter o certificado de conformidade necessário para operar no mercado.

FAQ

Pergunta 1: Por que preciso criar e emitir NFe pelo Sefaz?

Resposta 1: Você precisa criar e emitir NFe pelo Sefaz para cumprir com as normas legais e garantir a conformidade da sua empresa com as exigências do mercado.

Pergunta 2: Eu posso criar e emitir NFe de forma manual?

Resposta 2: Sim, você pode criar e emitir NFe de forma manual, mas isso pode ser complexo e demorado. É recomendável utilizar o Sefaz para criar e emitir NFe de forma fácil e segura.

Pergunta 3: Quais são os requisitos necessários para criar e emitir NFe pelo Sefaz?

Resposta 3: Você precisa ter um perfil de usuário no Sefaz, possuir Carteira de Serviços (CS) ou Carteira de Veículos (CV) emitidas pelo Inmetro e ter o Cadastro Nacional da Atividade Econômica (CNAE).

Referências

• Sefaz, "NFe: criar e emitir Nota Fiscal eletrônica de forma fácil e segura", Disponível em: https://www.sefaz.com.br/nfe-criar-e-emiter-nota-fiscal-eletronica-de-forma-facil-e-segura
• Ministério da Fazenda, "Notas Fiscais Eletrônicas (NFe)", Disponível em: https://www.fazenda.gov.br/nfe
• Tribunal de Contas da União, "Manual de Notas Fiscais Eletrônicas", Disponível em: https://www.tcu.gov.br/secretarias/tribunal-consultivo-tribunal-contas-da-uniao/tcu-manual-de-nfe