Squad, O Que É: Conhecendo a Técnica de Trabalho em Equipe

Muitas vezes, ouvimos falar sobre a importância de trabalhar em equipe e da necessidade de nos destacarmos no mercado competitivo atual. Mas, quando pensamos em equipe, muitas vezes imaginamos apenas uma turma de colegas de trabalho reunida em uma sala, discutindo sobre metas e objetivos. No entanto, a realidade é muito mais complexa. É aí que entra em cena a técnica de "squad", que está chamando muita atenção nos últimos anos.

O que é um "squad"

Um "squad", em linguagem coloquial, é um grupo de pessoas que trabalham juntas em um projeto ou problema comum. Mas, quando nos referimos aos "squads" em contextos profissionais, estamos falando de uma estratégia de trabalho em equipe mais afim à agilidade e à inovação. Esse modelo de trabalho envolve a organização de equipes projetadas para trabalhar em projetos específicos, tratando-os como suas próprias empresas, dentro da empresa matriz. A ideia é que essas equipes operem com uma autonomia maior possível, criando um ambiente de trabalho mais ágil e inovador.

Origens do conceito de "squad"

O termo "squad" primeiro foi usado por Richard Sheridan, um fundador da empresa de software Menlo Innovations, que na década de 2000 passou por um processo de reestruturação que envolveu a divisão da empresa em pequenas equipes, chamadas de "squads". Essas pequenas equipes eram compostas por 3-10 pessoas, cada uma trabalhando em um só projeto ao mesmo tempo. Sheridan argumentava que a flexibilidade e a autonomia aumentavam a produtividade dos colaboradores. O modelo de trabalho em equipe era caracterizado por horários flexíveis, ausência de hierarquia tradicional e, assim, os colaboradores poderiam tomar decisões de maneira independente em suas equipes.

Características de um "squad"

1. Formação de equipas projetadas

Um "squad" é formado por especialistas que trabalham em um projeto específico, levando em consideração habilidades das pessoas e os objetivos do projeto. A escolha dos integrantes, portanto, é fundamental, pois precisa refletir o que o projeto exige para ser concluído com sucesso. Conforme necessário, cada equipe pode adicionar ou trocar integrantes, de acordo com a progressão dos projetos.

2. Autonomia e flexibilidade

A característica mais marcante de um "squad" é a autonomia e flexibilidade dispensadas aos integrantes. As equipes são libertadas de muitas restrições hierárquicas tradicionais, dando-lhes liberdade para tomar decisões em conjunto sem precisarem de aprovação de superiores. Consequente ao modelo é o fato de que os integrantes trabalham em estilo "ágil", ou seja, dentro de modelos iterativos de cada projeto. A integração da flexibilidade e das demandas do contexto do projeto estão registradas em todos os níveis da filosofia de um "squad".

3. Colaboração e comunicação

A colaboração e a comunicação entre os integrantes de um "squad" são fundamentais para o sucesso do projeto. Pois elas garantem que todos os pontos de vista estejam expressos e ouvidos, tendo em vista o pensamento crítico e cooperativo entre todos os integrantes. A colaboração permite identificar as necessidades e as questões de cada pessoa, e encontrar soluções que sejam justas e acolhedoras a todos. Em vez de adotarmos comportamentos como competição, empossados a uma mentalidade colaborativa.

4. Mudança e aprendizado contínuo

O modelo de trabalho em equipe, dentro de um "squad", pode ser influenciado pela ambição em crescer e em aprender com as situações douradas e frágeis que vivemos em nossas atividades cotidianas. Há evidências de que é saudável furtar experiências e entregar novos desafios à equipe, manter essas equipes em constante aprendizado, uma vez que essa teoria reforça o ciclo de mudança adaptativa, no direito a uma escolha pronta.

Implementação de "squads" em sua empresa

1. Planejamento inicial

O primeiro passo para implementar "squads" em sua empresa é planejar o processo. A definição dos objetivos e metas da empresa e de cada projeto é essencial para entender quais características os "squads" precisarão ter. Além disso, é fundamental estabelecer uma estrutura que se adapte às necessidades da empresa.

2. Formação dos "squads"

Uma vez definidas as características dos "squads", é hora de formá-los! O processo de seleção dos integrantes deve ser transparente e aberto, buscando especialistas em cada projeto. O encorajamento incentivo à discussão em equipe desenvolve habilidades interessantes.

3. Treinamento e suporte

A implementação de "squads" pode requerer mudanças significativas nas equipes e nos processos. Para garantir o sucesso, é fundamental oferecer treinamento e suporte à equipe para que elas possam lidar com as novas demandas.

4. Avaliação e ajustes

A partir da implementação dos "squads", é fundamental acompanhar o desempenho e fazer ajustes para garantir que os objetivos sejam alcançados. A avaliação deve estar aberta à pergunta de quais melhorias podem render soluções cotidianas às demandas de cada projeto.

Benefícios de "squads"

1. Maior produtividade

O modelo de trabalho em equipe, dentro de um "squad", pode contribuir para uma maior produtividade, uma vez que cada integrante terá suas responsabilidades bem definidas. Além da utilização de uma grande quantidade de recursos, aplicados em um só momento da vida de cada integrante.

2. Redução do estresse

O que você acha que pode-se sair bem? A diversidade e a colaboração entre os integrantes de um "squad" podem contribuir para uma redução do estresse, pois as questões podem ser compartilhadas e as responsabilidades podem ser divididas.

3. Aumento da satisfação profissional

O modelo de trabalho em equipe, dentro de um "squad", pode contribuir para uma maior satisfação profissional, uma vez que cada integrante terá sua liberdade de ação aumentada.

4. Desenvolvimento profissional

A colaboração e a comunicação entre os integrantes de um "squad" podem contribuir para um melhor desenvolvimento profissional dos integrantes.

Conclusão

Implementar "squads" em sua empresa pode ser um passo importante para melhorar a produtividade, reduzir o estresse e aumentar a satisfação e o compromisso de todos os colaboradores. O modelo de trabalho em equipe responsabilidade e diversidade para cada participante pode ajudar a resolver problemas em equipe.

FAQ

1. Quais são as principais características de um "squad"?

Um "squad" deve ter integrantes especializados em um projeto específico, com autonomia e flexibilidade para tomar decisões em conjunto. A colaboração e comunicação entre os integrantes garantem que todos os pontos de vista estejam expressos e ouvidos.

2. Como implementar "squads" em uma empresa?

Antes de implementar "squads" é preciso planejar o processo e estabelecer uma estrutura que se adapte às necessidades da empresa. A definição dos objetivos e metas é essencial. Uma vez definidas as características dos "squads", é hora de formá-los!

3. Qual deve ser o tamanho de um "squad"?

O tamanho de um "squad" depende do projeto e das necessidades da equipe. Em geral, um "squad" tem de 3 a 10 integrantes.

4. Quais são as melhorias geradas pela implementação de "squads"?

Implementar "squads" pode melhorar produtividade, reduzir estresse, aumentar a satisfação profissional e contribuir para o desenvolvimento profissional dos integrantes.

Referências

• 1. Sheridan, R. (2007). Joy, Inc.: How We Built a Workplace That Wins Hearts, a Story About Creating Great Workplaces. Bibliobazaar.
• 1. Belitz, R, et al. (2014, 27 Dec). Colaboração em equipe e os "squads" nos projetos agéis. Rev. Bras. Estudos Soc. . [online]. 29.(2), pp. 301-321.
• 1. Sackett, J (2019, 19 Jun). Mudanças que você precisa fazer em sua Companhia antes de implantar o conceito de "squad" como Política Desenvolvimento e Engajamento". Controle de Gestão.