Sucinto: O Que Significa e Como Usar na Prática

Quando falamos de comunicação, a clareza e a concisão são essenciais. Este é o contexto em que a palavra "sucinto" ganha destaque. O termo, que muitas vezes nos é apresentado em aulas de português ou em discussões sobre redação, merece uma atenção especial. Neste artigo, vamos explorar o significado de "sucinto", como podemos aplicá-lo em nossa comunicação e, mais importante, como podemos ser mais eficazes ao nos expressarmos. Vem com a gente nessa viagem pelo universo do discurso claro e objetivo!

O que significa "sucinto"?

A palavra "sucinto" tem origem no latim succinctus, que significa algo como "cinto apertado". Em sua essência, o termo se refere à capacidade de transmitir informações de maneira breve e direta, sem rodeios. Ao utilizarmos um discurso sucinto, conseguimos focar na mensagem principal, eliminando detalhes desnecessários que podem dispersar a atenção do nosso público.

Ser sucinto é uma habilidade valiosa, especialmente em um mundo onde recebemos informações em um ritmo acelerado. No entanto, essa não é apenas uma questão de economia de palavras. É também sobre a eficácia da nossa comunicação. Estamos constantemente desafiados a nos tornarmos mais claros, mais diretos e, acima de tudo, mais relevantes.

A importância da comunicação sucinta

Em nosso cotidiano, seja em reuniões de trabalho, apresentações ou mesmo em e-mails, temos diversos momentos em que precisamos nos expressar de forma clara e direta. A comunicação sucinta é importante porque:

1. Salva Tempo: Em ambientes corporativos, por exemplo, reuniões longas e prolixas costumam ser vistas como improdutivas. Discorremos melhor em agendas mais enxutas, onde a essência do que se quer comunicar é apresentada rapidamente.

2. Aumenta a Compreensão: Ao usarmos uma linguagem direta, reduzimos o risco de mal-entendidos. Quando falamos de maneira sucinta, a mensagem é clara e o receptor sabe exatamente o que se espera dele.

3. Atraí a Atenção do Público: Em um mundo repleto de informações, um discurso direto pode se destacar. Se conseguimos captar a atenção de um público logo nos primeiros momentos da nossa fala, temos grandes chances de envolvê-lo até o final.

Como usar a comunicação sucinta na prática

Agora que já entendemos o que significa ser sucinto e sua importância, vamos às dicas práticas sobre como aplicá-lo. O objetivo é sermos mais eficazes e, ao mesmo tempo, manter o engajamento do nosso público.

Conheça seu público

Antes de tudo, é fundamental entendermos quem será o nosso público. Isso nos ajudará a formular uma mensagem que ressoe com os seus interesses e necessidades. Ao identificarmos nossos ouvintes ou leitores, podemos adaptar nosso discurso para que ele seja não apenas sucinto, mas também relevante e impactante.

Defina o objetivo da comunicação

Qual é a mensagem principal que queremos passar? O que queremos que as pessoas façam após ouvirem ou lerem o que temos a dizer? Definindo um objetivo claro, conseguimos evitar divagações e manter o foco na informação realmente relevante. Uma comunicação que não tem clareza sobre seu objetivo tende a se tornar confusa e maçante.

Use frases curtas e diretas

Um dos maiores segredos de uma comunicação sucinta está na construção das frases. Optar por frases curtas e diretas ajuda a manter uma cadência fluida sem perder o sentido. Ao mesmo tempo, devemos evitar jargões e termos complexos, a menos que tenhamos certeza de que nosso público os compreenderá. Lembrar que o objetivo é ser entendido e não impressionar pela complexidade é chave.

Elimine redundâncias

É comum, especialmente quando estamos nervosos ou inseguros, tentarmos reforçar uma ideia repetindo-a de várias maneiras. Esta prática tende a criar uma comunicação vazia. Em vez disso, devemos nos concentrar em explicar a ideia uma vez, de forma clara e impactante, e eliminar palavras ou frases que apenas repetem o que já foi dito.

Foque na essência

A essência da comunicação sucinta é o que chamamos de "menos é mais". Em vez de apresentar uma cascata de informações, podemos selecionar os pontos mais cruciais que realmente importam. A partir daí, construímos nossa comunicação em torno destes elementos, sempre garantindo que a mensagem principal fique clara.

Exemplos de comunicação sucinta

Para ilustrar o conceito de sucintidade, vamos analisar alguns exemplos práticos que podem ser aplicados em diferentes situações do dia a dia.

E-mails

Quando escrevemos um e-mail, muitas vezes colocamos uma introdução longa para contextualizar o assunto. Um exemplo de um e-mail sucinto poderia ser:

• Comum: "Oi João! Espero que você esteja bem. Estou escrevendo para lembrar sobre a reunião marcada para amanhã às 10h. Na verdade, eu gostaria de discutir alguns pontos que são essenciais, como o andamento do projeto e as pendências que precisamos resolver.”

• Sucinto: "Oi João, só um lembrete da reunião amanhã às 10h. Precisamos discutir o andamento do projeto e as pendências."

Percebemos que, ao eliminar a introdução desnecessária, a mensagem fica muito mais clara e direta.

Apresentações

Durante uma apresentação, a arte de ser sucinto também deve ser aplicada. Um slide que tem bastante texto pode ser substituído por uma frase-chave. Por exemplo, em vez de dizer:

• Comum: "Neste gráfico, podemos observar o crescimento das vendas ao longo dos últimos cinco anos. Isso é um indicador positivo da tendência de aumento de nossa participação no mercado."

• Sucinto: "Crescimento das vendas: +30% nos últimos cinco anos."

Aqui, deixamos a interpretação do gráfico e o impacto para os ouvintes, ao invés de gastar tempo explicando o óbvio.

Reuniões

No contexto de reuniões, onde o tempo é um recurso precioso, ser sucinto é ainda mais crucial. Ao fazer uma atualização, podemos dizer:

• Comum: "Olá pessoal, eu gostaria de compartilhar com vocês todos os detalhes sobre o que foi feito nas últimas semanas pelo meu time, além de explicar claramente o status atual do projeto."

• Sucinto: "Atualização do projeto: concluímos 90% das tarefas da fase inicial. Estamos no prazo e prontos para a próxima etapa."

Ao adotar essa abordagem, garantimos que todos os participantes compreendam bem o status do projeto, sem se perder em detalhes desnecessários.

Conclusão

Ser sucinto não é apenas uma questão de economia de palavras. É, na verdade, um sinal de respeito pelo tempo e atenção do nosso público. Ao comunicaciónos de maneira clara e direta, aumentamos a eficácia das nossas interações e fortalecemos a conexão com aqueles ao nosso redor. Ao longo deste artigo, exploramos o significado de "sucinto", sua importância e como podemos usar esse conceito na prática.

Estar atento à forma como nos comunicamos não é apenas benéfico para nós, mas também para todos os que interagem conosco. Então, da próxima vez que formos nos expressar, que tal lembrarmos destas dicas e buscarmos a clareza e a objetividade que tornam a comunicação verdadeiramente eficaz? Vamos juntos tornar nossas palavras poderosas e impactantes!

FAQ

O que é ser sucinto?

Ser sucinto significa comunicar-se de forma breve e direta, evitando rodeios e informações desnecessárias.

Qual a importância da comunicação sucinta?

A comunicação sucinta é importante porque ajuda a economizar tempo, aumenta a compreensão e atraí a atenção do público.

Como posso melhorar minha comunicação para torná-la mais sucinta?

Você pode melhorar sua comunicação conhecendo seu público, definindo claramente seu objetivo, utilizando frases curtas e diretas e eliminando redundâncias.

Em quais situações devo usar a comunicação sucinta?

A comunicação sucinta pode ser usada em e-mails, apresentações, reuniões e em qualquer situação onde a clareza e eficiência são necessárias.

Referências

1. Ferreira, A. B. H. (2009). Dicionário Aurélio da Língua Portuguesa. Curitiba: Positiva.
2. Pinto, N. L. (2012). Comunicação Eficaz: Teoria e Prática. São Paulo: Editora Atlas.
3. Martins, J. R. (2018). Princípios da Redação Empresarial. Rio de Janeiro: Editora Elsevier.