Modelo de relatório ABNT: estrutura e exemplo prático

Como montar um modelo de relatório ABNT

Um modelo de relatório ABNT organiza informações sobre uma atividade, pesquisa, estágio, visita técnica, experimento ou projeto de forma clara e padronizada. Embora a expressão seja muito usada, é importante entender que as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas não oferecem um único formulário pronto que sirva para todos os relatórios. A estrutura deve ser adaptada ao objetivo do documento e, principalmente, ao manual da instituição de ensino, empresa ou órgão que o solicitou.

Em geral, um relatório acadêmico reúne elementos de identificação, apresentação do tema, descrição do que foi realizado, análise dos resultados e considerações finais. A padronização ajuda o leitor a localizar as informações e dá ao trabalho uma apresentação mais profissional.

Antes de começar, verifique se sua escola, faculdade, curso ou local de estágio disponibiliza um roteiro próprio. Quando houver regras internas, elas prevalecem sobre modelos genéricos. Na falta de orientação específica, é possível usar uma estrutura acadêmica tradicional, com linguagem objetiva e formatação consistente.

Estrutura básica de um relatório acadêmico

A composição de um relatório varia conforme o tipo de atividade, mas alguns elementos aparecem com frequência. Eles podem ser divididos em partes externas, pré-textuais, textuais e pós-textuais.

Nem todo relatório exigirá todos esses itens. Um relato curto de aula prática, por exemplo, pode dispensar sumário, resumo e anexos. Já um relatório de estágio ou pesquisa mais extenso normalmente precisa de uma organização completa.

Capa

A capa identifica formalmente o trabalho. Costuma reunir o nome da instituição, o nome do autor, o título do relatório, a cidade e o ano de entrega, quando esses dados forem exigidos. Algumas instituições também pedem curso, disciplina, turma ou logotipo. Esses elementos devem seguir o padrão definido pela própria instituição.

Folha de rosto

A folha de rosto apresenta dados semelhantes aos da capa, mas inclui a nota explicativa: informa a natureza do trabalho, a finalidade, o curso ou disciplina e o nome do orientador ou responsável, se houver. É uma página importante em trabalhos acadêmicos mais formais.

Sumário

O sumário lista as seções e subseções na mesma ordem em que aparecem no texto, com suas páginas correspondentes. Ele é especialmente útil em relatórios longos. Não confunda sumário com índice: o sumário mostra a estrutura do documento, enquanto o índice é uma lista remissiva de assuntos, pessoas ou termos.

Formatação mais usada nas normas ABNT

A apresentação gráfica influencia a leitura e pode ser um critério de avaliação. Para trabalhos acadêmicos, costuma-se adotar papel A4, texto em cor preta e fonte legível. Arial e Times New Roman são escolhas frequentes, mas a instituição pode determinar outra família tipográfica.

Também é comum usar tamanho 12 no corpo do texto e tamanho menor em citações longas, notas de rodapé, paginação e legendas. Quanto às margens, uma configuração amplamente adotada reserva margem esquerda e superior maiores do que a direita e a inferior, pois isso favorece encadernação e leitura. Confirme as medidas pedidas no guia institucional antes de finalizar o arquivo.

O espaçamento entre linhas normalmente é de 1,5 no texto principal. Referências, notas, legendas e citações longas costumam seguir espaçamento simples. Os parágrafos devem manter um padrão: escolha recuo na primeira linha ou separação entre parágrafos somente se isso estiver de acordo com a orientação recebida.

• Use um único tipo de fonte em todo o documento, salvo orientação diferente.
• Mantenha títulos e subtítulos com hierarquia visual coerente.
• Numere as páginas conforme a regra adotada pela instituição.
• Evite excesso de negrito, itálico, cores e elementos decorativos.
• Revise alinhamento, espaçamento e quebras de página antes da entrega.
• Identifique tabelas, figuras, gráficos e imagens quando eles forem utilizados.

Normas técnicas podem ser revisadas e os manuais institucionais podem estabelecer adaptações. Por isso, não dependa apenas de um modelo copiado da internet: compare sua versão com as instruções oficiais do curso ou da organização solicitante.

Modelo de relatório ABNT para preencher

O roteiro a seguir pode ser adaptado para atividades acadêmicas, visitas técnicas, projetos e práticas de laboratório. Substitua os trechos entre colchetes pelas informações do seu trabalho e elimine as partes que não forem necessárias.

Capa

[NOME DA INSTITUIÇÃO]
[NOME DO AUTOR]
[TÍTULO DO RELATÓRIO]
[CIDADE]
[ANO]

Folha de rosto

[NOME DO AUTOR]
[TÍTULO DO RELATÓRIO]
Relatório apresentado à disciplina de [NOME DA DISCIPLINA], do curso de [NOME DO CURSO], como requisito para [FINALIDADE].
Orientador(a): [NOME DO ORIENTADOR(A)].
[CIDADE]
[ANO]

1 Introdução

Apresente o assunto e contextualize a atividade. Explique onde, quando e por que ela ocorreu, além de indicar a relevância do relatório. Exemplo: “Este relatório apresenta as atividades desenvolvidas durante [atividade], realizada em [local], com o objetivo de ampliar a compreensão sobre [tema].”

2 Objetivos

Indique o objetivo geral e, se necessário, os objetivos específicos. Use verbos claros, como analisar, observar, registrar, comparar, identificar, aplicar ou avaliar.

3 Metodologia ou procedimentos realizados

Descreva como a atividade foi conduzida. Informe materiais utilizados, etapas, técnicas de observação, participantes, período e critérios adotados, quando forem relevantes. Escreva somente fatos verificáveis e evite incluir conclusões nesta parte.

4 Desenvolvimento e resultados

Relate o que aconteceu e apresente os dados, observações ou produtos obtidos. Se for necessário, use subtítulos para separar etapas. Tabelas, fotografias, gráficos e documentos podem complementar a explicação, desde que sejam identificados e mencionados no texto.

5 Análise

Interprete os resultados e relacione-os aos objetivos do relatório. Explique dificuldades encontradas, limitações, aprendizados e possíveis causas para os resultados observados. Se utilizar ideias de livros, artigos ou documentos, faça a citação e registre a fonte nas referências.

6 Conclusão

Retome o objetivo principal e apresente uma síntese do que foi aprendido ou constatado. Não introduza dados novos nessa etapa. Caso o relatório peça recomendações, apresente sugestões viáveis com base no que foi analisado.

Referências

Liste todas as obras, documentos, sites e demais materiais efetivamente citados no relatório, seguindo o padrão solicitado pela instituição. Não inclua fontes que não foram usadas no texto.

Como escrever cada parte com clareza

Um bom relatório não é apenas uma sequência de tópicos preenchidos. Ele deve mostrar, de forma compreensível, o que foi feito, como foi feito, quais foram os resultados e o que eles significam. A escrita precisa ser direta, impessoal quando o contexto acadêmico pedir e sustentada por informações concretas.

Introdução: contextualize sem antecipar a conclusão

Na introdução, o leitor precisa entender rapidamente o tema e a finalidade do documento. Evite começar com frases vagas, como “desde os primórdios” ou “o assunto é muito importante”. Prefira apresentar o contexto específico da atividade e delimitar o foco do relatório.

Uma introdução eficiente pode responder: qual atividade foi realizada, qual era o tema, quem participou, onde ocorreu e qual era seu propósito? Nem todas essas respostas precisam aparecer em uma única frase, mas elas devem ficar claras ao fim da seção.

Objetivos: use verbos observáveis

Os objetivos orientam o restante do relatório. Em vez de escrever “aprender sobre o tema”, formule algo que possa ser demonstrado no desenvolvimento, como “identificar as etapas do processo”, “analisar os resultados do experimento” ou “descrever as atividades realizadas no estágio”.

Desenvolvimento: mantenha ordem lógica

Organize os fatos por ordem cronológica, por etapas ou por assuntos, escolhendo a alternativa mais fácil para o leitor acompanhar. Se a atividade teve vários procedimentos, transforme cada um em subtítulo. Isso evita parágrafos extensos e torna a consulta mais prática.

Análise e conclusão: diferencie as funções

A análise aprofunda o significado dos resultados. A conclusão fecha o documento com uma síntese. Misturar as duas partes pode causar repetição. Primeiro, explique o que os dados ou observações indicam; depois, apresente a resposta final aos objetivos estabelecidos.

Citações, referências e anexos no relatório

Quando o relatório utiliza conceitos, números, definições, normas ou argumentos de outras pessoas, é necessário indicar a autoria no texto e incluir a referência completa ao final. Essa prática permite que o leitor localize a fonte e evita a apresentação de conteúdo alheio como se fosse próprio.

As citações podem ser diretas, quando reproduzem exatamente as palavras da fonte, ou indiretas, quando apresentam uma ideia com redação própria. Mesmo na citação indireta, a origem da informação deve ser mencionada. Em citações diretas, preserve o sentido do texto original e siga o formato solicitado pela instituição.

As referências devem conter dados suficientes para identificar cada material consultado. Livros, artigos, páginas institucionais, trabalhos acadêmicos, leis e relatórios podem exigir informações diferentes. Se houver dúvida sobre o padrão, consulte o manual do curso, a biblioteca ou o orientador.

Apêndices e anexos são materiais complementares. O apêndice é elaborado pelo próprio autor, como um questionário criado para a pesquisa. O anexo é produzido por terceiros, como um regulamento, formulário externo ou documento fornecido pela empresa. Inclua esses materiais apenas quando ajudarem a comprovar ou compreender o conteúdo principal.

Passo a passo para revisar antes de entregar

1. Leia o enunciado e o manual da instituição para confirmar os itens obrigatórios.
2. Confira se capa, folha de rosto, sumário e demais partes necessárias estão presentes.
3. Verifique se a introdução apresenta o contexto e se os objetivos são claros.
4. Confirme que o desenvolvimento descreve as atividades com sequência lógica.
5. Compare a conclusão com os objetivos para saber se o relatório realmente os responde.
6. Revise ortografia, concordância, pontuação e repetição de palavras.
7. Confira citações e referências: toda fonte citada deve aparecer na lista final.
8. Padronize fonte, margens, espaçamento, títulos, numeração e identificação de tabelas ou figuras.
9. Salve o arquivo no formato solicitado e mantenha uma cópia antes do envio.

Se possível, faça uma leitura final em outro momento. Pequenos erros de formatação e trechos pouco claros costumam aparecer com mais facilidade depois de uma pausa. Também vale pedir que outra pessoa leia o texto para verificar se as informações estão compreensíveis.

Erros comuns em relatórios acadêmicos

Um erro frequente é confundir relatório com redação de opinião. O documento pode conter análise crítica, mas ela deve se apoiar na atividade realizada, nos dados observados e nas referências utilizadas. Opiniões sem explicação enfraquecem a qualidade do texto.

Outro problema é copiar modelos prontos sem adaptar informações. Campos genéricos, títulos inadequados e seções que não correspondem ao trabalho mostram falta de revisão. O modelo deve servir como guia, nunca como substituto da análise da atividade.

Também é comum deixar as referências para o final. O ideal é registrar cada fonte no momento em que ela é usada. Assim, diminui-se o risco de esquecer dados importantes ou citar material sem a identificação adequada.

Por fim, atenção ao excesso de detalhes irrelevantes. Um relatório precisa ser completo, mas não deve registrar tudo sem seleção. Inclua o que ajuda a entender os procedimentos, os resultados e as conclusões.

Perguntas Frequentes

Todo relatório precisa ter capa e folha de rosto?

Não necessariamente. Em relatórios acadêmicos mais formais, esses elementos são comuns. Em atividades curtas, o professor pode pedir apenas um cabeçalho com nome, turma, disciplina e título. Siga sempre o enunciado ou o manual da instituição.

Qual fonte deve ser usada em um relatório ABNT?

Arial e Times New Roman são frequentemente aceitas em trabalhos acadêmicos, geralmente no tamanho 12 para o texto principal. No entanto, a instituição pode exigir outra fonte ou configuração. Confirme a regra aplicável ao seu curso.

Relatório ABNT precisa ter resumo?

O resumo costuma ser solicitado em relatórios extensos, trabalhos de conclusão, estágios e documentos de pesquisa. Para relatórios breves de aula, visita técnica ou experimento, ele pode não ser exigido. Verifique as instruções da atividade.

Posso escrever um relatório em primeira pessoa?

Depende da orientação recebida. Em alguns cursos, a redação impessoal é preferida, com construções como “foi realizada a atividade”. Em relatos reflexivos ou de estágio, a primeira pessoa pode ser aceita. Mantenha o mesmo padrão do começo ao fim.

Como colocar imagens e tabelas no relatório?

Insira o elemento próximo ao trecho que o explica, dê uma identificação e informe a fonte quando ela não for de sua autoria. A imagem ou tabela deve ser legível e ter relação direta com o conteúdo. Confira o padrão de legenda definido pela instituição.

O que fazer quando não há modelo fornecido pelo professor?

Use uma estrutura básica com identificação, introdução, objetivos, metodologia ou procedimentos, desenvolvimento, análise, conclusão e referências, ajustando as partes ao tipo de atividade. Em caso de dúvida, peça orientação ao professor, à coordenação ou à biblioteca.

Conclusão

Um modelo de relatório ABNT é uma referência para organizar o trabalho com clareza, e não um texto rígido que deve ser copiado sem adaptação. A estrutura mais comum inclui identificação, introdução, objetivos, procedimentos, resultados, análise, conclusão e referências, mas a exigência pode mudar de acordo com a atividade e a instituição.

Para entregar um documento consistente, priorize a fidelidade ao que foi realizado, use linguagem objetiva, registre corretamente as fontes e revise a formatação. Quando existir manual próprio ou orientação do professor, ele deve ser seguido como regra principal. Assim, o relatório terá conteúdo relevante e apresentação adequada ao contexto acadêmico.